Mietvertrag für Kurzzeitvermietung (Ferienwohnung, USA).
Kurzzeitvermietung in den USA: Vorlage für den Mietvertrag Ihrer Ferienwohnung
Ein Mietvertrag für die Kurzzeitvermietung (Short-Term Rental Agreement) regelt den Aufenthalt von Gästen in Ihrer Ferienwohnung oder Ihrem Ferienhaus in den USA. Er hält Anreise und Abreise, Preis, Reinigung, Kaution, Stornierung und Hausregeln fest. Ob Sie überhaupt kurzzeitig vermieten dürfen und welche Übernachtungssteuer anfällt, bestimmen Bundesstaat, County und Stadt.
Worum es geht.
Ein Mietvertrag für die Kurzzeitvermietung (Short-Term Rental Agreement) regelt den Aufenthalt von Gästen in Ihrer Ferienwohnung oder Ihrem Ferienhaus in den USA. Er hält Anreise und Abreise, Preis, Reinigung, Kaution, Stornierung und Hausregeln fest. Ob Sie überhaupt kurzzeitig vermieten dürfen und welche Übernachtungssteuer anfällt, bestimmen Bundesstaat, County und Stadt.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Sie vermieten Ihr Ferienhaus in Florida direkt an Gäste, ohne Buchungsplattform
- Ihre US-LLC hält eine Ferienwohnung und soll als Vermieterin auftreten
- Sie möchten Stornierung, Kaution und Hausregeln verbindlicher festhalten als im Inserat
- Stammgäste buchen wiederholt und Sie wollen einen eigenen schriftlichen Vertrag nutzen
Was hineingehört.
- Bundesstaat der Unterkunft und Sprache des Dokuments
- Gastgeber bzw. vermietende Gesellschaft und buchender Gast mit Anschrift und Kontakt
- Anschrift, Beschreibung und Ausstattung der Unterkunft, Höchstzahl der Gäste und Parken
- Anreise- und Abreisedatum mit Check-in- und Check-out-Zeit sowie Schlüsselübergabe
- Gesamtpreis, Endreinigung, Zahlungsweise und Ausweis von Übernachtungssteuern
- Kaution mit Rückzahlung und Stornierungsregel mit Stichtag oder individueller Staffel
- Haustiere, Rauchen, Partys, Ruhezeiten und weitere Hausregeln
- Angabe zur örtlichen Genehmigung oder Registrierung mit Nummer
Was häufig schiefgeht.
- Ohne Genehmigung vermieten: Viele Städte verlangen für Kurzzeitvermietungen eine Registrierung oder verbieten sie in bestimmten Gebieten ganz. Klären Sie das vor dem ersten Gast.
- Occupancy Tax vergessen: Übernachtungs- und Umsatzsteuern sind oft auf mehreren Ebenen fällig. Wer sie abführt, hängt auch davon ab, ob eine Buchungsplattform beteiligt ist.
- Regeln der Eigentümergemeinschaft übersehen: Die Satzung einer Homeowners Association kann Kurzzeitvermietungen beschränken, auch wenn die Stadt sie erlaubt.
- Unklare Stornierungsregel: Ohne festen Stichtag entsteht bei Absagen schnell Streit über Erstattungen. Legen Sie Fristen und Anteile ausdrücklich fest.
- Gästezahl offen gelassen: Eine fehlende Höchstzahl erschwert es, Partys oder Überbelegung zu unterbinden und den Versicherungsschutz zu erhalten.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Klären Sie bei Stadt oder County, ob eine Genehmigung nötig ist und welche Übernachtungssteuern anfallen.
- 02Füllen Sie die Vorlage mit Aufenthalt, Preis, Kaution, Stornierung und Hausregeln aus.
- 03Senden Sie den Vertrag vor der Anreise an den Gast und lassen Sie ihn unterschreiben.
- 04Rechnen Sie nach der Abreise die Kaution ab und führen Sie die Steuern fristgerecht ab.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Short-Term Rental (STR)
- Kurzzeitvermietung einer Wohnung oder eines Hauses an wechselnde Gäste, meist für weniger als 30 Tage.
- Occupancy Tax
- Übernachtungssteuer auf kurzfristige Unterkünfte, erhoben von Bundesstaat, County oder Stadt.
- Homeowners Association (HOA)
- Eigentümergemeinschaft, deren Regeln Kurzzeitvermietungen einschränken oder verbieten können.
Häufige Fragen.
Meist nicht. Ein Aufenthalt zu Urlaubszwecken für wenige Tage oder Wochen wird in vielen Bundesstaaten anders behandelt als ein Wohnraummietvertrag (Residential Lease). Ab welcher Dauer Mieterschutzregeln greifen, unterscheidet sich jedoch je Bundesstaat.
Die Occupancy Tax ist eine Übernachtungssteuer, die Bundesstaaten, Countys oder Städte auf kurzfristige Unterkünfte erheben. Teilweise kommt eine Sales Tax hinzu. Buchungsplattformen führen diese Steuern in manchen Orten selbst ab, bei Direktbuchungen meist nicht.
Ja, wenn die Ferienwohnung der LLC gehört oder sie zur Vermietung berechtigt ist. Tragen Sie dann die LLC mit vollständiger Firmierung als Gastgeber ein und unterschreiben Sie als vertretungsberechtigte Person.
In der Regel ja, als Hausregel des Gastgebers. Für Assistenztiere (Service Animals) können besondere Regeln gelten, die ein pauschales Verbot einschränken.
Für einzelne Buchungen meist nicht, für den Aufbau Ihres Vermietungsgeschäfts schon. Ein Anwalt vor Ort klärt Genehmigungspflichten, Steuern, Haftung und Versicherung und passt die Vorlage an die Regeln Ihrer Stadt an.
Mehr als eine Vorlage.
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Was daneben liegt.
- Vorlage
Untermietvertrag für Wohnraum (USA).
Ein Untermietvertrag (Residential Sublease) regelt, dass Sie als Mieter Ihre Wohnung in den USA ganz oder teilweise an eine andere Person weitervermieten.
- Vorlage
Mietobjekt-Zustandsprotokoll.
Ein Rental Inspection Report hält den sichtbaren Zustand einer Mietwohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt fest, meist bei Einzug und Auszug.
- Vorlage
HOA-Board-Sitzungsprotokoll.
Ein HOA-Board-Protokoll (Minutes) hält fest, was der Vorstand einer US-Eigentümergemeinschaft in einer Sitzung beraten und beschlossen hat.
