ITIN beantragen.
Ihre persönliche US-Steuernummer. Ohne den Weg zur Botschaft. Ohne den Pass aus der Hand.
Kontext.
Die ITIN ist keine Nummer für alle. Wer eine Single-Member-LLC ohne US-Einkünfte führt, kommt in der Regel ohne aus. Wer aber als Anteilseigner in einer Partnership auftaucht, US-Dividenden, US-Zinsen oder US-Immobilien hält, kommt an ihr nicht vorbei. Form W-7 verlangt einen präzisen Ausnahmegrund und eine belastbare Nachweiskette. Unser Partner, ein Certifying Acceptance Agent, beglaubigt Ihre Identität; der Antrag geht mit dokumentiertem Weg an den IRS.
So läuft es.
Vom Einreichen bis zum Zuteilungsschreiben: laut IRS neun bis elf Wochen bei Anträgen aus dem Ausland.
- 01
Grund prüfen
Steuererklärung, Investorenausnahme, Bank-KYC, Anteilseignerschaft — jeder Grund verlangt andere Belege und einen anderen Ausnahmecode auf Form W-7.
- 02
Form W-7 vorbereiten
Mit Ihnen zusammen, nicht ohne Sie. Name, Adressen, Steuerstatus, Ausnahmecode, angehängte Belege — jede Zeile wird gegen den aktuellen IRS-Prozess geprüft.
- 03
Identität beglaubigen
Durch unseren Partner, einen Certifying Acceptance Agent. Passseiten, Foto, Unterschrift werden zertifiziert kopiert — der Originalpass verlässt Sie nicht.
- 04
Beim IRS einreichen
An das ITIN Operations Center in Austin, Texas. Mit Rückverfolgung. Bearbeitungsdauer aus dem Ausland laut IRS neun bis elf Wochen.
- 05
Zuteilung sichern
Der IRS versendet die ITIN per Brief nach Deutschland. Wir dokumentieren die Nummer in Ihrem Cockpit und planen den nächsten Renewal-Zyklus.
Was oft falsch verstanden wird.
- BehauptungOhne ITIN geht kein US-Bankkonto.
- TatsächlichDigitale Geschäftskonten (Mercury, Relay, Wise) verlangen keine ITIN, sondern EIN und Reisepass. Die ITIN ist erst für klassische Retail-Banken oder als Anteilseigner relevant.
- BehauptungIch kann die ITIN online beantragen.
- TatsächlichEinen Online-Antrag für die ITIN gibt es nicht. Form W-7 geht per Post an den IRS, über einen Acceptance Agent oder persönlich bei einem IRS-Büro in den USA. Von Europa aus bleiben praktisch Post oder Acceptance Agent.
- BehauptungDer IRS behält meinen Pass drei Monate.
- TatsächlichNur bei Direktantrag ohne CAA. Über einen Certifying Acceptance Agent wird die Passkopie zertifiziert — das Original bleibt bei Ihnen. Reise- und Visumsrisiko entfällt.
- BehauptungEinmal ITIN, immer ITIN.
- TatsächlichWird die ITIN drei Steuerjahre in Folge nicht in einer US-Steuererklärung genutzt, läuft sie zum 31. Dezember des dritten Jahres ab. Renewal muss aktiv gestellt werden, bevor Fristen zu Nachforderungen führen.
- BehauptungDie ITIN gibt mir Rechte in den USA.
- TatsächlichSie hat ausschließlich steuerliche Wirkung. Weder Aufenthalt, Arbeit noch Sozialversicherung sind mit ihr verbunden. Wer Aufenthalt sucht, braucht ein Visum, keine ITIN.
Ein Beispiel.
„Antrag über TAXXIT. Nach neun Wochen die ITIN im Briefkasten. Ohne den Pass je aus der Hand zu geben."
- Dauer
- 9 Wochen
- Weg
- CAA
- Pass-Versand
- keiner
- Rückfragen IRS
- 0
An dieser Stelle im Weg.
Jede Lösung hat einen Vorgänger und einen Nachfolger. Nicht als Verkaufsleiter, sondern als sachliche Reihenfolge, in der die Dinge tragen.
Was enthalten ist.
Ein Preis, ein Umfang, ein Ansprechpartner. Keine Zusatzpositionen, die im Kleingedruckten auftauchen.
Preis klären wir im Erstgespräch.
Was Unternehmer fragen.
Ja. Der Antrag auf Form W-7 läuft per Post oder über einen Certifying Acceptance Agent — eine Reise in die USA ist nicht nötig. Unser Partner, ein vom IRS zugelassener Certifying Acceptance Agent (CAA), beglaubigt Ihre Identität, der Originalpass bleibt bei Ihnen. Das gilt ebenso für Antragsteller aus Österreich, der Schweiz und dem übrigen Europa.
Nicht-Amerikaner mit US-Steuerpflicht: Anteilseigner an US-Personengesellschaften, Investoren mit US-Einkünften (Dividenden, Zinsen, Immobilien), Antragsteller auf US-Rückerstattung und in einigen Fällen Halter klassischer US-Bankkonten wie Chase oder Bank of America. Wer nur eine Single-Member-LLC ohne ECI führt, benötigt in der Regel keine ITIN.
Nein. Unser Partner, ein Certifying Acceptance Agent (CAA), beglaubigt Ihre Identität. Der Pass verlässt Ihre Hand nicht. Ohne CAA verlangt der IRS den Originalpass oder eine von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopie; zugesandte Originale schickt der IRS laut eigener Angabe innerhalb von 60 Tagen zurück.
Der IRS nennt in der Regel sieben Wochen. Bei Anträgen aus dem Ausland und in der Hauptsaison vom 15. Januar bis 30. April sind es laut IRS neun bis elf Wochen – für Antragsteller aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ist das der realistische Rahmen. Wir reichen mit dokumentierter Nachweiskette ein, um Rückfragen des IRS zu vermeiden.
Ja. Wird die ITIN in drei aufeinanderfolgenden Steuerjahren nicht in einer US-Bundessteuererklärung verwendet, erlischt sie am 31. Dezember des dritten Jahres. Wir prüfen den Status jährlich und stellen Renewal-Anträge, bevor Fristen auslaufen.
Nein. Sie hat ausschließlich steuerliche Wirkung und begründet weder Einreise-, Arbeits- noch Sozialversicherungsrechte. Sie ersetzt keine SSN und keinen Aufenthaltstitel — sie erfüllt ausschließlich die Meldepflichten gegenüber dem IRS.
Grundsätzlich nein. Form W-7 verlangt einen Nachweis der US-Steuerpflicht — meist eine beigefügte Steuererklärung oder eine dokumentierte Ausnahme (Investor, Anteilseigner, Bank-KYC). Wir prüfen im Erstgespräch, welche Ausnahme in Ihrem Fall trägt.
Der IRS selbst erhebt keine Gebühr. Die CAA-Beglaubigung und Vorbereitung von Form W-7 mit Nachweiskette liegen im mittleren dreistelligen Bereich pro Antrag. Renewal-Anträge sind günstiger, sofern die Historie beim IRS vorliegt.
Die EIN ist die Steuernummer der Gesellschaft. Die ITIN ist die persönliche Steuernummer der natürlichen Person ohne SSN. Wer eine US-LLC führt, benötigt zwingend eine EIN. Eine ITIN ist nur nötig, wenn die Person selbst steuerpflichtige US-Einkünfte hat oder als Anteilseigner gemeldet werden muss.
Ein Gespräch.
Dreißig Minuten. Antwort innerhalb eines Werktags.
EIN und ITIN sind nicht dasselbe.
Die EIN gehört zur Gesellschaft, die ITIN zur Person. Eine ITIN brauchen Nicht-US-Bürger, die in den USA eine persönliche Steuererklärung abgeben müssen oder bestimmte Abkommensvorteile nutzen wollen.
Der Antrag erfolgt mit Formular W-7 und einem Identitätsnachweis. Originalpässe per Post zu versenden, ist riskant. Eine Beglaubigung über einen Certifying Acceptance Agent ist meist der sicherere Weg.