Consultants.
Internationale Projekte, US-Retainer und eine saubere Rechnungsstruktur. Ohne unnötige Reibung auf Kundenseite.
Für Consultants mit amerikanischen Auftraggebern schaffen wir einen klaren Vertragspartner, einen Dollar-Zahlungsweg und die dazugehörige Steueridentifikation.
Expertise verkauft. Compliance bremst.
US-Unternehmen prüfen Zahlungen an europäische Einzelpersonen besonders genau. W-8BEN-Dokumentation, Quellensteuerfragen und Unsicherheit über 1099-Meldungen können Einkauf und Buchhaltung ausbremsen.
Dazu kommen internationale Überweisungen, Wechselkurse und Rechnungsdaten, die nicht in die gewohnten Systeme des Kunden passen. Aus einem Retainer wird unnötig ein Compliance-Projekt.
Ein klarer Vertragspartner in den USA.
Die US-LLC nimmt Zahlungen als Unternehmen entgegen und stellt Rechnungen mit EIN und US-Bankverbindung aus. Damit ersetzt die Unternehmensdokumentation regelmäßig das persönliche W-8BEN; die konkrete Formularpflicht richtet sich nach der steuerlichen Klassifizierung.
Kunde, Vertrag, Rechnung und Zahlung laufen über dieselbe Struktur. Das reduziert vermeidbare 1099-Unklarheiten, ohne individuelle US- oder Wohnsitzsteuerpflichten vorwegzunehmen.
Die Grundlagen erklärt unser LLC-Leitfaden.
Vier Bausteine. Eine Struktur.
Wir bauen den Weg vom Mandatsvertrag bis zum Zahlungseingang und ergänzen die persönliche Steuer-ID nur, wenn sie tatsächlich gebraucht wird.
- 01
LLC gründen.
Die Wyoming LLC wird zum Vertragspartner für internationale Projekte und US-Retainer.
- 02
US-Bankkonto.
Honorare gehen direkt in US-Dollar ein und bleiben für operative Ausgaben verfügbar.
- 03
EIN beantragen.
Die EIN schafft die steuerliche Identifikation der Gesellschaft gegenüber Kunden und Banken.
- Bei Bedarf
ITIN beantragen.
Eine ITIN ergänzt die Struktur, wenn eine persönliche US-Steueridentifikation erforderlich wird.
Wenn Retainer international werden.
Die Struktur ist besonders relevant, wenn US-Unternehmen regelmäßig beauftragen, Honorare in Dollar zahlen und einen amerikanischen Vertragspartner bevorzugen.
Formular- und Steuerpflichten hängen vom Einzelfall ab. Mehr zur persönlichen US-Steueridentifikation unter ITIN beantragen.
Was Consultants wissen wollen.
Das W-8BEN dokumentiert bei US-Zahlungen grundsätzlich den ausländischen Status einer natürlichen Person. Tritt eine Gesellschaft als Vertragspartner auf, gelten je nach steuerlicher Einordnung andere Formulare und Nachweise.
Nicht für die LLC-Gründung oder ihre EIN. Eine ITIN kann erforderlich werden, wenn Sie persönlich eine US-Steuererklärung abgeben oder andere persönliche Steuerprozesse durchlaufen müssen.
Die Rechnung wird im Namen der LLC mit deren Geschäftsanschrift, Leistungsbeschreibung, Zahlungsziel und Bankdaten ausgestellt. Welche Steuerhinweise dazugehören, hängt von Leistung, Kunde und steuerlicher Einordnung ab.
Nicht allein wegen der LLC. Entscheidend sind unter anderem Tätigkeit, Leistungsort, Eigentümerstruktur und steuerlicher Wohnsitz. Diese Einordnung muss individuell erfolgen.
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