Warum Wyoming?
Wyoming ist der bevorzugte Bundesstaat für internationale LLC-Gründer aus DACH. Die Gründe sind klar: Die jährliche Reporting-Gebühr liegt bei nur ca. 60 USD — deutlich günstiger als Delaware mit ca. 300 USD Franchise Tax oder Florida. Wyoming kennt keine staatliche Einkommensteuer.
Der Datenschutz ist außergewöhnlich stark: Dein Name muss im öffentlichen Register nicht erscheinen. Und der gesetzliche Haftungsschutz, die sogenannte Charging Order Protection, gehört zu den stärksten im gesamten US-amerikanischen Recht.
Für Online-Unternehmer, Freelancer und internationale Investoren ohne physische US-Präsenz ist Wyoming die logische erste Wahl.
Was du vor der Gründung brauchst
- Gültiger Reisepass (kein US-Dokument nötig)
- Gewünschter LLC-Name (prüfe Verfügbarkeit auf sos.wyo.gov)
- US-Adresse für den Registered Agent (Service, kein eigenes Büro)
- Ca. 200–400 USD für Gründungsgebühren
- Etwas Geduld: Die EIN-Beantragung dauert 4–8 Wochen
Schritt 1: Den LLC-Namen wählen
Der Name muss einige Regeln erfüllen: Er muss „LLC“ oder „Limited Liability Company“ enthalten. Er muss im Bundesstaat Wyoming noch nicht vergeben sein. Er darf keine Begriffe enthalten, die auf staatliche Behörden schließen lassen, zum Beispiel „Bank“ oder „Insurance“ ohne spezielle Lizenz.
Namensprüfung: Auf sos.wyo.gov/BusinessEntity unter „Business Entity Search“ kannst du kostenlos prüfen, ob dein Wunschname verfügbar ist.
Tipp: Wähle einen generischen, professionellen Namen. Er muss nicht deinen echten Namen enthalten. Viele TAXXIT-Kunden verwenden Fantasienamen oder englische Markennamen.
Schritt 2: Registered Agent beauftragen
Ein Registered Agent ist Pflicht. Das ist eine Person oder ein Unternehmen mit physischer US-Adresse in Wyoming, die offizielle Dokumente, Behördenschreiben und Klageunterlagen für deine LLC entgegennimmt. Als Europäer ohne US-Adresse nutzt du einen Registered-Agent-Service.
Bekannte Anbieter: Northwest Registered Agent (empfohlen, starker Datenschutz), ZenBusiness und Incfile.
Kosten: 50–150 USD pro Jahr.
Wichtig: Die Adresse des Registered Agent ist die öffentlich sichtbare Adresse deiner LLC. Deine Privatadresse erscheint nicht im Register.
Schritt 3: Articles of Organization einreichen
Die Articles of Organization, auch Certificate of Organization genannt, sind das eigentliche Gründungsdokument deiner LLC. Du reichst es beim Wyoming Secretary of State ein.
Selbst online auf sos.wyo.gov einreichen. Staatsgebühr: 100 USD, Bearbeitungszeit: 1–5 Werktage.
Über einen Gründungsdienstleister. Er übernimmt den Papierkram und kostet zusätzlich 50–150 USD.
In den Articles of Organization stehen: Name der LLC, Registered Agent mit Name und Adresse, ob die LLC mitgliederverwaltet oder managerverwaltet ist, und die Namen der Gründungsmitglieder — optional.
Schritt 4: Operating Agreement erstellen
Das Operating Agreement ist der interne Gesellschaftervertrag deiner LLC. Wyoming schreibt es nicht gesetzlich vor, aber Banken und Geschäftspartner verlangen es oft.
Das Operating Agreement regelt die Eigentümerstruktur, also wer wie viele Anteile hält, die Gewinnverteilung, Entscheidungsprozesse und was passiert, wenn ein Mitglied ausscheidet.
Für eine Single-Member LLC mit einem Inhaber reicht ein einseitiges Standard-Dokument. Es gibt kostenlose Vorlagen online — oder TAXXIT erstellt es für dich als Teil der Gründungsbegleitung.
Schritt 5: EIN beantragen
Die EIN (Employer Identification Number) ist die Steueridentifikationsnummer deiner LLC beim US-Finanzamt IRS. Du brauchst sie für Bankkonto, Stripe, PayPal Business, Kreditkarten und Steuermeldungen.
Als Nicht-US-Bürger ohne SSN beantragst du die EIN per Fax — nicht online. Das Formular heißt SS-4 und ist kostenlos auf irs.gov verfügbar. Faxnummer des IRS: +1 267 941 1099. Wartezeit: 4–8 Wochen, bis die CP-575-Bestätigung ankommt.
Alternativ können manche Registered-Agent-Services oder Gründungsdienstleister die EIN per Telefon beantragen. Das kann schneller gehen und etwa 2–4 Wochen dauern.
Das EIN-Dokument CP-575 ist dein wichtigstes Dokument nach den Articles of Organization. Bewahre es sicher auf.
Schritt 6: US-Bankkonto eröffnen
Sobald deine EIN da ist, kannst du ein US-Geschäftskonto eröffnen. Für Europäer ohne US-Aufenthalt empfehlen sich zwei Anbieter.
Mercury Bank, erste Wahl: 100 Prozent online, kostenlos und ohne US-Aufenthalt. Ideal für Tech, E-Commerce und digitale Dienstleistungen.
Relay Financial: Ähnliches Konzept und eine gute Alternative, wenn Mercury ablehnt.
Du brauchst EIN, Articles of Organization, Reisepass, manchmal Operating Agreement und Proof of Address. Die Bearbeitungszeit liegt nach dem Antrag bei 1–3 Wochen.
Laufende Pflichten als Wyoming LLC-Inhaber
Die Anforderungen sind überschaubar, müssen aber konsequent eingehalten werden.
- Annual Report: Einmal jährlich, fällig am 1. März. Gebühr ca. 60 USD. Wird online auf sos.wyo.gov eingereicht.
- Registered Agent: Muss immer aktuell sein. Nicht vergessen zu verlängern.
- EIN-Meldungen beim IRS: Bei Bedarf Form 5472 als Informationsmeldung für ausländische Inhaber und gegebenenfalls Form 1120.
- Deutschland: LLC beim deutschen Finanzamt melden. § 138 AO ist Pflicht — kein optionaler Schritt.
Kosten im Überblick
| Kostenpunkt | Betrag |
|---|---|
| Staatsgebühr Wyoming · einmalig | 100 USD |
| Registered Agent Erstjahr · einmalig | 50–150 USD |
| Gründungsdienstleister · optional | 50–200 USD |
| Gesamt einmalig | 200–450 USD |
| Annual Report Wyoming · jährlich | ca. 60 USD |
| Registered Agent Verlängerung · jährlich | 50–150 USD |
| Buchhaltung / Steuerberatung · jährlich | 0–2.000 EUR |
| Gesamt jährlich · Pflichtkosten | 110–210 USD |
Im Vergleich: Eine GmbH-Gründung in Deutschland kostet 1.000–5.000 EUR für Notar, Stammkapital und Handelsregister.