Wyoming LLC gründen.

Wyoming ist der bevorzugte Bundesstaat für internationale LLC-Gründer aus DACH. Die Gründe sind klar: Die jährliche Reporting-Gebühr liegt bei nur ca. 60 USD — deutlich günstiger als Delaware mit 400 USD Annual Tax (fällig 1. Juni) oder Florida. Wyoming kennt keine staatliche Einkommensteuer.

Der Datenschutz ist außergewöhnlich stark: Ihr Name muss im öffentlichen Register nicht erscheinen. Und der gesetzliche Haftungsschutz, die sogenannte Charging Order Protection, gehört zu den stärksten im gesamten US-amerikanischen Recht.

Für Online-Unternehmer, Freelancer und internationale Investoren ohne physische US-Präsenz ist Wyoming die logische erste Wahl. Über 90 Prozent der TAXXIT-Kunden gründen ihre LLC in Wyoming.

Ob Wyoming in Ihrem Fall passt oder Delaware bzw. Florida die bessere Wahl ist, zeigt der Vergleich Wyoming vs. Delaware vs. Florida. Den Gesamtüberblick zu Rechtsform, Steuern und Pflichten finden Sie im Wissensartikel US LLC erklärt.

• →Gültiger Reisepass (kein US-Dokument nötig)
• →Gewünschter LLC-Name (prüfen Sie die Verfügbarkeit auf sos.wyo.gov)
• →US-Adresse für den Registered Agent (Service, kein eigenes Büro)
• →Ca. 200–450 USD für Gründungsgebühren
• →Etwas Geduld: Die EIN kommt per Fax nach ca. 4 Werktagen, per Post nach ca. 4 Wochen

Der Name muss einige Regeln erfüllen: Er muss „LLC“ oder „Limited Liability Company“ enthalten. Er muss im Bundesstaat Wyoming noch nicht vergeben sein. Er darf keine Begriffe enthalten, die auf staatliche Behörden schließen lassen, zum Beispiel „Bank“ oder „Insurance“ ohne spezielle Lizenz.

Namensprüfung: Auf sos.wyo.gov/BusinessEntity unter „Business Entity Search“ können Sie kostenlos prüfen, ob Ihr Wunschname verfügbar ist.

Tipp: Wählen Sie einen generischen, professionellen Namen. Er muss nicht Ihren echten Namen enthalten. Viele TAXXIT-Kunden verwenden Fantasienamen oder englische Markennamen.

Ein Registered Agent ist Pflicht. Das ist eine Person oder ein Unternehmen mit physischer US-Adresse in Wyoming, die offizielle Dokumente, Behördenschreiben und Klageunterlagen für Ihre LLC entgegennimmt. Als Europäer ohne US-Adresse nutzen Sie einen Registered-Agent-Service.

Bekannte Anbieter: Northwest Registered Agent (empfohlen, starker Datenschutz), ZenBusiness und Incfile.

Kosten: 50–150 USD pro Jahr.

Wichtig: Die Adresse des Registered Agent ist die öffentlich sichtbare Adresse Ihrer LLC. Ihre Privatadresse erscheint nicht im Register.

Die Articles of Organization, auch Certificate of Organization genannt, sind das eigentliche Gründungsdokument Ihrer LLC. Sie reichen es beim Wyoming Secretary of State ein.

In den Articles of Organization stehen: Name der LLC, Registered Agent mit Name und Adresse, ob die LLC mitgliederverwaltet oder managerverwaltet ist, und die Namen der Gründungsmitglieder — optional.

Das Operating Agreement ist der interne Gesellschaftervertrag Ihrer LLC. Wyoming schreibt es nicht gesetzlich vor, aber Banken und Geschäftspartner verlangen es oft.

Das Operating Agreement regelt die Eigentümerstruktur, also wer wie viele Anteile hält, die Gewinnverteilung, Entscheidungsprozesse und was passiert, wenn ein Mitglied ausscheidet.

Für eine Single-Member LLC mit einem Inhaber reicht ein einseitiges Standard-Dokument. Es gibt kostenlose Vorlagen online — oder TAXXIT erstellt es für Sie als Teil der Gründungsbegleitung.

Die EIN (Employer Identification Number) ist die Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC beim US-Finanzamt IRS. Sie brauchen sie für Bankkonto, Stripe, PayPal Business, Kreditkarten und Steuermeldungen.

Als Nicht-US-Bürger ohne SSN beantragen Sie die EIN per Fax — nicht online. Das Formular heißt SS-4 und ist kostenlos auf irs.gov verfügbar. Faxnummer des IRS (aus dem Ausland): +1 304 707 9471; telefonisch: +1 267 941 1099. Wartezeit per Fax: ca. 4 Werktage, per Post ca. 4 Wochen.

Alternativ ist der telefonische Antrag über die internationale IRS-Nummer möglich, auch über einen bevollmächtigten Dienstleister. Die EIN wird dabei in der Regel direkt im Gespräch vergeben. LLC und EIN stehen in der Regel nach 3 Tagen.

Das EIN-Dokument CP-575 ist Ihr wichtigstes Dokument nach den Articles of Organization. Bewahren Sie es sicher auf.

Sobald Ihre EIN da ist, können Sie ein US-Geschäftskonto eröffnen. Für Europäer ohne US-Aufenthalt empfehlen sich zwei Anbieter.

Mercury Bank, erste Wahl: 100 Prozent online, kostenlos und ohne US-Aufenthalt. Ideal für Tech, E-Commerce und digitale Dienstleistungen.

Relay Financial: Ähnliches Konzept und eine gute Alternative, wenn Mercury ablehnt.

Sie brauchen EIN, Articles of Organization, Reisepass, manchmal Operating Agreement und Proof of Address. Die Prüfung dauert je nach Rückfragen einige Tage bis mehrere Wochen.

Achtung Adresse: Mercury akzeptiert als Geschäftsadresse keine Registered-Agent-Adresse, kein Postfach und keine virtuelle Adresse. Eine ausländische Adresse, etwa Ihre Anschrift in Deutschland, ist dagegen zulässig.

Die Anforderungen sind überschaubar, müssen aber konsequent eingehalten werden.

• Annual Report: Einmal jährlich, fällig am ersten Tag des Gründungsmonats (erstmals im Folgejahr). Gebühr mindestens 60 USD. Wird online auf sos.wyo.gov eingereicht.
• Registered Agent: Muss immer aktuell sein. Nicht vergessen zu verlängern.
• EIN-Meldungen beim IRS: Jährlich Form 5472 mit Pro-forma Form 1120 (Frist 15. April, Verlängerung per Form 7004 bis 15. Oktober); Versäumnis: 25.000 USD Strafe.
• Deutschland: LLC beim deutschen Finanzamt melden. § 138 AO ist Pflicht — kein optionaler Schritt.

Im Vergleich: Bei einer deutschen GmbH fallen Notar- und Handelsregisterkosten an, und vor der Anmeldung müssen mindestens 12.500 EUR des Stammkapitals von 25.000 EUR eingezahlt sein. Die ausführliche Kostenaufstellung inklusive anderer Bundesstaaten finden Sie im Guide Was kostet eine LLC-Gründung?.