Guide · Tools

Buchhaltung für die US-LLC.

Wave, QuickBooks, Xero — welche Software für LLC-Inhaber aus Deutschland geeignet ist.

Günstig geht. Gut geht auch. Beides geht.

Guide · ToolsSheridan WY · New York · Hongkong
01 — Die Tools im Vergleich

Was es gibt und was es kostet.

  • Wave

    Kostenlos, solide.

    100 % kostenlos. Einfache Buchhaltung, Rechnungen, Berichte. Für kleine LLCs ohne Komplexität ideal.

    Kostenlos
  • QuickBooks Online

    Marktstandard.

    35–75 USD/Monat. Beliebt bei US-Steuerberatern. Form 5472 und Jahresabschluss einfacher zu exportieren.

    Profi-Tool
  • Xero

    International gut.

    15–70 USD/Monat. Starke Bankkonto-Integration (Mercury kompatibel). Gut für internationale Setups.

    International
  • FreshBooks

    Für Freelancer.

    19–55 USD/Monat. Fokus auf Rechnungsstellung, weniger auf vollständige Buchhaltung. Für Dienstleister gut.

    Freelancer
02 — Empfehlung nach Profil

Was für wen passt.

Einstieg/kleines Business: Wave (kostenlos). Mit deutschem Steuerberater und US-Steuerpflicht: QuickBooks (Export für Form 5472 einfacher). Viel internationale Zahlungen: Xero (beste Bankintegration). Freelancer/Dienstleister: FreshBooks. Wichtig: Alle Tools können mit Mercury-Konto verbunden werden. Kontoauszug-Import automatisiert die meiste Arbeit.

FAQ

Häufige Fragen.

  • Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber empfohlen. IRS und deutsches Finanzamt wollen Belege. Ohne Software: Excel-Tabelle geht, ist aber fehleranfälliger.

Verfasst von

TAXXIT Fachredaktion.

Zuletzt fachlich geprüft

Geprüft wurden Gebühren, Bearbeitungszeiten der Behörden, Formularstände und alle genannten Fristen.

Nächste Durchsicht spätestens in sechs Monaten oder bei Rechtsänderung.

Die Guides entstehen aus der laufenden Mandatsarbeit: Gründungen in Wyoming, New Mexico, Florida und Delaware, Kontoeröffnungen bei US-Banken, EIN- und ITIN-Anträge sowie die Abstimmung mit deutschen Steuerberatern. Geschrieben wird von der Mandatsführung, gegengelesen von US-Attorneys und CPAs aus unserem Netzwerk. Was nicht belegbar ist, steht nicht drin.

Fachgebiete

  • US-Gesellschaftsrecht (LLC, C-Corp)
  • IRS-Meldepflichten (EIN, ITIN, Form 5472)
  • Deutsche Hinzurechnungs- und Anzeigepflichten
  • US-Banking und Business Credit
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