Vorlage

Gründungskostenrechner.

Gründungskostenrechner: Kapitalbedarf als Vorlage ermitteln

Ein Gründungskostenrechner (Startup Cost Calculator) fasst alle einmaligen und laufenden Kosten bis zum geplanten Stichtag zusammen und schlägt eine Reserve für Unvorhergesehenes auf. Das Ergebnis zeigt, wie viel Kapital Sie benötigen und wie viel davon bereits gedeckt ist. Die Vorlage rechnet einmalige Kosten plus monatliche Kosten mal Planungsmonate.

VorlageSheridan WY · New York · Hongkong
01 — Kurz erklärt

Worum es geht.

Ein Gründungskostenrechner (Startup Cost Calculator) fasst alle einmaligen und laufenden Kosten bis zum geplanten Stichtag zusammen und schlägt eine Reserve für Unvorhergesehenes auf. Das Ergebnis zeigt, wie viel Kapital Sie benötigen und wie viel davon bereits gedeckt ist. Die Vorlage rechnet einmalige Kosten plus monatliche Kosten mal Planungsmonate.

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Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

02 — Einsatz

Wann Sie das Dokument brauchen.

  • Sie planen die Gründung einer US-LLC und wollen wissen, wie viel Startkapital Sie bereitstellen müssen
  • Sie bereiten ein Gespräch mit Bank, Investor oder Mitgründer vor und brauchen eine nachvollziehbare Kostenaufstellung
  • Sie vergleichen mehrere Angebote für Registered Agent, Buchhaltung oder Software und wollen sie gegenüberstellen
  • Sie möchten vor dem Markteintritt prüfen, ob Ihr Eigenkapital für die ersten Monate reicht
  • Ein Businessplan verlangt eine belastbare Aufstellung der Anlaufkosten
03 — Inhalt

Was hineingehört.

  • Projekt oder Unternehmen und Stand der Schätzung
  • Eine einheitliche Währung für alle Beträge
  • Planungshorizont in ganzen Monaten von 1 bis 60
  • Kostenpositionen mit Annahme, Häufigkeit (einmalig oder monatlich), Betrag und Quelle
  • Hinweise zu enthaltenen Steuern und bewusst ausgeklammerten Kosten
  • Reserve in Prozent der Gesamtkosten
  • Bereits verfügbare Mittel sowie offene Finanzierungen mit ihren Annahmen
  • Termin der nächsten Überprüfung und verantwortliche Person
04 — Fehler

Was häufig schiefgeht.

  • Laufende Kosten unterschätzen: Viele Gründer planen nur die Gründungsgebühren. Registered Agent, Buchhaltung, Software und Versicherungen fallen aber jeden Monat oder jedes Jahr an.
  • Keine Reserve einplanen: Angebote ändern sich und Projekte dauern länger. Ohne Puffer reicht das Kapital oft nicht bis zum ersten Umsatz.
  • Währungen mischen: Werden USD- und EUR-Beträge addiert, stimmt die Summe nicht. Rechnen Sie vorab in eine Währung um und notieren Sie den Kurs.
  • Zusagen als gesichert behandeln: Ein in Aussicht gestelltes Darlehen ist noch kein verfügbares Geld. Die Vorlage trennt verfügbare Mittel von offenen Finanzierungen.
  • Quellen nicht festhalten: Ohne Angabe von Angebot oder Schätzung lässt sich die Rechnung später kaum überprüfen.
05 — Ablauf

So nutzen Sie die Vorlage.

  1. 01Legen Sie Währung, Stichtag und Planungshorizont fest.
  2. 02Sammeln Sie Angebote und Preislisten und tragen Sie jede Kostenposition einzeln ein.
  3. 03Bestimmen Sie die Reserve und erfassen Sie vorhandene sowie noch offene Mittel.
  4. 04Prüfen Sie das Ergebnis regelmäßig und passen Sie die Zahlen an neue Angebote an.
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06 — Begriffe

Fachbegriffe kurz erklärt.

Startup Costs
Anlaufkosten, die vor und kurz nach dem Start eines Unternehmens anfallen, etwa Gründungsgebühren, Ausstattung und erste Marketingausgaben.
Contingency
Reserve oder Puffer für unvorhergesehene Kosten, meist als Prozentsatz der geplanten Gesamtkosten.
Registered Agent
Zustellbevollmächtigter im Gründungsstaat, den jede US-LLC benennen muss; meist eine jährlich bezahlte Dienstleistung.
07 — Fragen

Häufige Fragen.

  • Das hängt vom Bundesstaat, vom Registered Agent und von den gewünschten Zusatzleistungen ab. Neben der einmaligen Gründungsgebühr fallen jährliche Kosten an, etwa für den Annual Report und den Registered Agent. Tragen Sie die konkreten Angebote einzeln in den Rechner ein, statt mit Pauschalwerten zu arbeiten.

08 — Weiter

Mehr als eine Vorlage.

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