Freistellungsvereinbarung (Hold Harmless).

Eine Freistellungsvereinbarung (Hold Harmless Agreement) verpflichtet eine Partei, eine andere von bestimmten Ansprüchen Dritter freizuhalten, die aus einer festgelegten Tätigkeit entstehen. Sie regelt, welche Ansprüche erfasst sind, ob die freistellende Partei die Verteidigung übernimmt, ob es eine Höchstgrenze gibt und wie ein Anspruch gemeldet wird. Zulässigkeit und Reichweite solcher Klauseln unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Branche.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Ein Dienstleister arbeitet auf dem Gelände oder in den Räumen Ihrer LLC
• Sie vermieten Ausrüstung, Räume oder Flächen für eine Veranstaltung
• Teilnehmende einer Aktivität sollen Risiken gegenüber dem Veranstalter tragen
• Ein Subunternehmer soll Sie von Ansprüchen seiner eigenen Kunden oder Mitarbeiter freistellen
• Ein Auftraggeber verlangt eine Freistellung als Voraussetzung für einen Auftrag

• Maßgeblicher Bundesstaat und Sprache der Vereinbarung
• Freistellende und geschützte Partei, genaue Tätigkeit, Ort, Anlass sowie Beginn und Ende
• Konkrete erfasste Drittansprüche und auslösende Handlungen
• Ausdrücklich ausgeschlossene Ansprüche
• Optionale Übernahme der Verteidigung mit Anwaltswahl und Umgang mit Interessenkonflikten
• Optionale Höchstgrenze mit Betrag, Währung und Ausnahmen
• Meldung von Ansprüchen, Mitwirkung, Schadensminderung und Zustimmung zu Vergleichen
• Erstattung, Versicherungsnachweise und Hinweis auf Branchen- und örtliche Grenzen

• Freistellung für eigenes Verschulden: Viele Bundesstaaten schränken Klauseln ein, die eine Partei von den Folgen ihrer eigenen Fahrlässigkeit freistellen. Formulieren Sie die erfassten Ansprüche genau.
• Branchenregeln übersehen: In bestimmten Bereichen, etwa im Bauwesen, gelten in manchen Staaten besondere Grenzen für Freistellungen. Prüfen Sie die örtlichen Regeln.
• Keine Meldepflicht: Erfährt die freistellende Partei zu spät von einem Anspruch, kann sie sich nicht verteidigen. Vereinbaren Sie eine zügige Meldung mit Unterlagen.
• Vergleich ohne Zustimmung: Schließt die geschützte Partei eigenmächtig einen Vergleich, entsteht Streit über die Erstattung. Regeln Sie Zustimmungserfordernisse.
• Versicherung nicht abgestimmt: Eine Freistellung ist nur so viel wert wie die Zahlungsfähigkeit dahinter. Verlangen Sie bei Bedarf einen Versicherungsnachweis.

1. 01Beschreiben Sie Tätigkeit, Ort und Zeitraum, für die die Freistellung gelten soll.
2. 02Legen Sie erfasste und ausgeschlossene Ansprüche, Verteidigung und Höchstgrenze fest.
3. 03Gleichen Sie die Regelung mit vorhandenen Versicherungen ab und lassen Sie örtliche Grenzen prüfen.
4. 04Unterzeichnen Sie vor Beginn der Tätigkeit und bewahren Sie Versicherungsnachweise mit auf.

Hold Harmless

Verpflichtung, eine andere Partei von bestimmten Ansprüchen oder Schäden freizuhalten.

Indemnification

Schadloshaltung oder Erstattung von Schäden und Kosten, die einer Partei durch Ansprüche Dritter entstehen.

Duty to Defend

Pflicht, die geschützte Partei gegen Ansprüche Dritter zu verteidigen, einschließlich der Kosten.

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