Organisationssitzung des Board.

In der Organisationssitzung trifft das erste Board of Directors die grundlegenden Entscheidungen für die neue Corporation. Typisch sind die Annahme der Bylaws, die Bestellung der Officers, die erste Aktienausgabe und die Bankvollmachten. Das Protokoll hält Teilnehmer, Beschlüsse, Stimmen und ermächtigte Personen fest.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Ihre Corporation ist gegründet und das erste Board soll die Organisation beschließen
• Die Bank verlangt einen Beschluss über Kontoeröffnung und Zeichnungsberechtigte
• Aktien sollen erstmals an die Gründer ausgegeben werden
• President, Secretary und Treasurer sollen förmlich bestellt werden
• Sie möchten die Gründungsphase lückenlos im Minute Book dokumentieren

• Bundesstaat, Sprache und Status: Beschlussvorschlag oder bereits gefasster Beschluss
• Name und Anschrift der Corporation, maßgebliche Articles und Bylaws, Größe des Board und erforderliche Zustimmungen
• Datum, Ort oder Medium, Vorsitz, Protokollführung, Quorum und Einladung
• Teilnahme oder Zustimmung jedes Director mit Nachweis
• Einzelne Beschlüsse mit Betreff, Wortlaut und Stimmen sowie offengelegte Interessenkonflikte
• Zur Umsetzung ermächtigte Personen und Wirksamkeitsdatum
• Organisationspunkte: Gründungsunterlagen, Bylaws, Officers, Aktienausgabe, Bank und Geschäftsjahr
• Bestätigende Person, Anlagen und Unterschriftsnachweise

• Quorum nicht erreicht: Sind nicht genügend Directors anwesend, ist das Board nicht beschlussfähig. Prüfen Sie die Regel in den Bylaws.
• Aktien ohne Beschluss ausgegeben: Die Ausgabe sollte mit Empfänger, Stückzahl und Gegenleistung beschlossen und im Aktienregister erfasst werden.
• Interessenkonflikte verschwiegen: Beschließt das Board über Verträge mit einem Director, sollte der Konflikt offengelegt und protokolliert werden.
• Bankvollmacht zu unklar: Banken erwarten genaue Angaben, wer zeichnungsberechtigt ist und ob einzeln oder gemeinsam.
• Anlagen fehlen: Bylaws und Verzichtserklärungen gehören als Anlage zum Protokoll, damit es vollständig ist.

1. 01Klären Sie, wer als Director im Amt ist und welche Regeln Articles und Bylaws für Sitzungen vorsehen.
2. 02Bereiten Sie die Beschlüsse vor und laden Sie ein oder holen Sie Verzichtserklärungen ein.
3. 03Halten Sie die Sitzung ab und erfassen Sie Ergebnisse und Stimmen mit der Vorlage.
4. 04Lassen Sie das Protokoll vom Secretary bestätigen und setzen Sie die Beschlüsse um, etwa Aktienausgabe und Kontoeröffnung.

Board of Directors

Aufsichts- und Leitungsgremium einer Corporation, das von den Aktionären gewählt wird.

Stock Issuance

Ausgabe von Aktien an Aktionäre gegen eine Gegenleistung wie Geld oder Sacheinlagen.

Secretary

Officer, der unter anderem Protokolle führt und Unterlagen der Gesellschaft bestätigt.

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