Zustimmung zur Übernahme einer Organfunktion.

Mit einem Consent to Serve erklärt eine Person schriftlich, dass sie ihre Bestellung zum Director oder Officer einer US-Corporation annimmt. Die Erklärung hält Funktion, Amtsbeginn, Amtszeit und offengelegte Interessenkonflikte fest. Die Bestellung selbst erfolgt gesondert durch Beschluss des zuständigen Organs.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Nach der Gründung Ihrer Corporation werden die ersten Directors und Officers bestellt
• Eine Person tritt neu in das Board of Directors ein
• Sie übernehmen selbst die Funktion als President, Secretary oder Treasurer
• Eine Bank oder ein Geschäftspartner möchte die Annahme der Funktion schriftlich sehen
• Sie möchten das Minute Book Ihrer Gesellschaft lückenlos führen

• Art der Funktion: Director, Officer oder beides, bei Officers mit genauer Bezeichnung
• Bundesstaat und Sprache des Dokuments
• Name und Anschrift der Corporation und der Person, die die Funktion annimmt
• Stand der Bestellung mit Datum und Fundstelle des Beschlusses
• Amtsbeginn, Amtszeit, Ende und Wiederbestellung
• Maßgebliche Unterlagen, Eignungsvoraussetzungen und offengelegte Interessenkonflikte
• Bedingungen der Annahme, Mitteilungswege, Rücktritt, Vergütung und Ablage
• Datum, Ort und Form der Unterzeichnung

• Annahme ohne Bestellungsbeschluss: Die Erklärung ersetzt nicht den Beschluss von Board oder Aktionären. Fehlt dieser, ist die Person nicht wirksam bestellt.
• Officer-Titel ungenau: Weicht die Bezeichnung von den Bylaws ab, entstehen Zweifel an der Vertretungsbefugnis. Übernehmen Sie den Titel wörtlich.
• Interessenkonflikte verschwiegen: Beteiligungen an Wettbewerbern oder eigene Geschäfte mit der Gesellschaft sollten bei Amtsantritt offengelegt werden.
• Meldungen vergessen: Wechsel bei Directors oder Officers können im nächsten Annual Report anzugeben sein. Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Bundesstaats.
• Erklärung nicht abgelegt: Ohne Ablage im Minute Book lässt sich später schwer nachweisen, wer wann welche Funktion übernommen hat.

1. 01Klären Sie, welches Organ die Bestellung beschließt, und dokumentieren Sie den Beschluss.
2. 02Füllen Sie die Annahmeerklärung mit Funktion, Amtsbeginn und Amtszeit aus.
3. 03Lassen Sie die Person die Erklärung unterschreiben und legen Sie sie im Minute Book ab.
4. 04Aktualisieren Sie Bankunterlagen und anstehende Meldungen an den Bundesstaat.

Board of Directors

Leitungs- und Aufsichtsgremium einer US-Corporation, das von den Aktionären gewählt wird.

Officer

Für das Tagesgeschäft zuständige Funktion wie President, Secretary oder Treasurer, meist vom Board bestellt.

Minute Book

Sammlung der internen Gesellschaftsunterlagen wie Satzung, Beschlüsse, Protokolle und Erklärungen.

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