Änderung der Arbeitsvergütung.
Vergütungsänderung: Vorlage für ein Compensation Amendment in den USA
Ein Compensation Amendment ist eine schriftliche Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag, mit der Gehalt, Stundenlohn, Bonus oder Zusatzleistungen geändert werden. Es benennt die ersetzte Klausel, die neue Vergütung und das Wirksamkeitsdatum. Alle übrigen Vertragsbedingungen bleiben bestehen.
Worum es geht.
Ein Compensation Amendment ist eine schriftliche Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag, mit der Gehalt, Stundenlohn, Bonus oder Zusatzleistungen geändert werden. Es benennt die ersetzte Klausel, die neue Vergütung und das Wirksamkeitsdatum. Alle übrigen Vertragsbedingungen bleiben bestehen.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Eine Mitarbeiterin Ihrer US-Gesellschaft erhält eine Gehaltserhöhung
- Ein Stundenlohn wird auf ein festes Jahresgehalt umgestellt
- Ein Bonus- oder Provisionsmodell wird eingeführt oder geändert
- Zusatzleistungen wie 401(k) oder Krankenversicherung kommen hinzu
- Sie möchten eine mündlich zugesagte Anpassung sauber dokumentieren
Was hineingehört.
- Ausgangsvertrag mit Datum und Bezeichnung
- Anwendbares Recht des Bundesstaats und Dokumentsprache Deutsch oder Englisch
- Arbeitgeber, beschäftigte Person sowie Position und Arbeitsort
- Wirksamkeitsdatum und bisherige, zu ersetzende Vergütungsregel
- Neue Grundvergütung als Stundenlohn oder Gehalt mit Betrag, Zeitraum, Währung und Zahlungsterminen
- Arbeitszeit und Mehrarbeit
- Optionale Änderungen bei Bonus, Provision und Zusatzleistungen
- Bereits verdiente Ansprüche, unveränderte Regelungen und Prüfung der Lohnabrechnung
- Unterzeichnung mit Datum, Ort und Form
Was häufig schiefgeht.
- Ersetzte Klausel nicht benannt: Ohne Verweis auf die alte Regelung ist unklar, was genau gilt. Nennen Sie Ziffer und bisherigen Wortlaut.
- Überstundenstatus nicht geprüft: Der Wechsel zu einem Gehalt bedeutet nicht automatisch, dass keine Überstundenvergütung mehr anfällt. Lassen Sie die Einstufung prüfen.
- Rückwirkung ungeklärt: Gilt die neue Vergütung rückwirkend, muss die Lohnabrechnung nachgezogen werden. Legen Sie das Wirksamkeitsdatum klar fest.
- Bonus ohne Berechnung: „Bonus nach Leistung“ führt zu Streit. Nennen Sie Voraussetzungen, Berechnungsgrundlage und Fälligkeit.
- Nur eine Seite unterschreibt: Eine Vertragsänderung sollte von Arbeitgeber und beschäftigter Person unterzeichnet werden.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Klären Sie die neue Vergütung intern und mit der Lohnabrechnung.
- 02Erstellen Sie die Vergütungsänderung mit Verweis auf den bestehenden Vertrag.
- 03Lassen Sie Mindestlohn, Überstundenregeln und Abzüge für den Bundesstaat prüfen.
- 04Unterzeichnen Sie beidseitig und setzen Sie die Änderung in der Abrechnung um.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Compensation Amendment
- Schriftliche Änderung der Vergütungsregeln in einem bestehenden Arbeitsvertrag.
- Exempt / Non-exempt
- Einstufung, ob Beschäftigte von bestimmten Überstundenregeln ausgenommen sind.
- Payroll
- Lohnabrechnung einschließlich Steuer- und Sozialabzügen.
Häufige Fragen.
Nicht in jedem Fall, doch eine schriftliche Fassung schafft Klarheit und Nachweis. Einige Bundesstaaten verlangen, dass Beschäftigte über Lohnänderungen schriftlich informiert werden. Gibt es einen schriftlichen Arbeitsvertrag, sollte auch die Änderung schriftlich sein.
Exempt-Beschäftigte sind von bestimmten Überstundenregeln des US-Bundesrechts ausgenommen, non-exempt-Beschäftigte nicht. Ob jemand exempt ist, hängt von Tätigkeit und Vergütung ab, nicht nur von der Bezeichnung als Gehalt. Die Vorlage fragt Arbeitszeit und Mehrarbeit deshalb gesondert ab.
Eine Senkung für die Zukunft ist grundsätzlich denkbar, muss aber mit dem Arbeitsvertrag, Mindestlohnregeln und Ankündigungspflichten des Bundesstaats vereinbar sein. Bereits verdiente Vergütung darf nicht nachträglich gekürzt werden.
Halten Sie fest, unter welchen Voraussetzungen ein Bonus entsteht, wie er berechnet wird und wann er fällig ist. Manche Bundesstaaten verlangen für Provisionen eine schriftliche Vereinbarung. Die Vorlage erfasst diese Punkte, wenn Sie eine Änderung auswählen.
Lassen Sie die Änderung von einem Anwalt für US-Arbeitsrecht und Ihrem Payroll-Anbieter durchsehen, besonders bei Wechsel zwischen Stundenlohn und Gehalt. So lassen sich Fehler bei Überstunden, Abzügen und Meldepflichten vermeiden.
Mehr als eine Vorlage.
Sie stellen über Ihre US-Gesellschaft Personal ein oder passen Vergütungen an? Im Erstgespräch klären wir mit Ihnen Struktur, Steuern und nächste Schritte.
Was daneben liegt.
- Vorlage
US-Arbeitsvertrag.
Ein Employment Contract regelt das Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einer in den USA beschäftigten Person: Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Zusatzleistungen, Vertraulichkeit und Beendigung.
- Vorlage
Vertragsnachtrag.
Ein Vertragsnachtrag (Amendment oder Addendum) ändert oder ersetzt einzelne Regelungen eines bestehenden Vertrags, ohne den gesamten Vertrag neu abzuschließen.
- Vorlage
US-Arbeitsangebot.
Ein Offer Letter ist das schriftliche Stellenangebot, mit dem ein US-Arbeitgeber einer Bewerberin oder einem Bewerber Position, Startdatum, Vergütung und wesentliche Bedingungen mitteilt.