US-Arbeitsangebot.

Ein Offer Letter ist das schriftliche Stellenangebot, mit dem ein US-Arbeitgeber einer Bewerberin oder einem Bewerber Position, Startdatum, Vergütung und wesentliche Bedingungen mitteilt. Mit der Unterschrift nimmt die Person das Angebot an. Er ersetzt oft einen ausführlichen Arbeitsvertrag und sollte deshalb nur Zusagen enthalten, die der Arbeitgeber auch einhalten will.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Sie haben sich für eine Bewerberin entschieden und möchten das Angebot schriftlich machen
• Die erste Einstellung Ihrer US-LLC steht an
• Gehalt, Startdatum und Zusatzleistungen sollen vor dem Arbeitsvertrag verbindlich feststehen
• Das Angebot soll vom Nachweis der Arbeitserlaubnis abhängen
• Sie möchten eine klare Frist für die Annahme setzen

• Bundesstaat und Sprache des Dokuments
• Arbeitgeber, Person mit Anschrift, Stelle, Arbeitsort und Unterzeichner
• Angebotsdatum, Annahmefrist und vorgesehener Beginn
• Arbeitsumfang, Aufgaben, Wochenstunden und Arbeitszeiten
• Stundenlohn oder Gehalt mit Zeitraum, Währung und Auszahlung
• Zusatzleistungen und Voraussetzungen des Angebots
• Dauer, Beendigung, Verweis auf weitere Vertragsunterlagen und Annahmeweg
• Punkte zur örtlichen Prüfung und Anlagen

• Jahresgehalt als feste Laufzeit formuliert: Ein Satz wie „Gehalt für das erste Jahr“ kann als Beschäftigungsgarantie verstanden werden. Nennen Sie den Betrag je Zeitraum und stellen Sie den At-will-Grundsatz klar.
• Bedingungen erst nach der Annahme nennen: Voraussetzungen wie eine Referenzprüfung müssen im Angebot stehen und rechtmäßig gestaltet sein.
• Pflichtangaben vergessen: Einige Bundesstaaten und Städte verlangen Gehaltsspannen in Stellenanzeigen oder schriftliche Lohnmitteilungen bei der Einstellung. Prüfen Sie die Regeln am Arbeitsort.
• Mündliche Zusagen nicht aufnehmen: Was im Gespräch versprochen wurde, etwa Homeoffice oder ein Bonus, sollte im Angebot stehen oder ausdrücklich ausgeschlossen werden.

1. 01Stimmen Sie Vergütung, Startdatum und Bedingungen intern ab.
2. 02Erstellen Sie das Angebot mit der Vorlage und legen Sie Stellenbeschreibung und Leistungsübersicht bei.
3. 03Lassen Sie Formulierungen und Pflichtangaben für den Arbeitsort prüfen.
4. 04Versenden Sie das Angebot und bereiten Sie nach der Annahme Formular I-9 und Lohnabrechnung vor.

Offer Letter

Schriftliches Stellenangebot mit den wesentlichen Bedingungen, das die Person durch Unterschrift annimmt.

Form I-9

Formular, mit dem US-Arbeitgeber Identität und Arbeitsberechtigung neuer Beschäftigter prüfen und dokumentieren.

Contingent Offer

Angebot unter Voraussetzungen, etwa dem Nachweis der Arbeitsberechtigung oder einer Referenzprüfung.

Sie stellen in den USA ein? Im Erstgespräch klären wir, ob Ihre Gesellschaftsstruktur dafür passt und welche Schritte vor der ersten Einstellung anstehen.