US-Arbeitsvertrag.
Arbeitsvertrag für die USA (Employment Contract): Vorlage
Ein Employment Contract regelt das Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einer in den USA beschäftigten Person: Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Zusatzleistungen, Vertraulichkeit und Beendigung. In den USA sind schriftliche Arbeitsverträge nicht überall üblich, für Schlüsselpositionen und internationale Gründer schaffen sie aber Klarheit. Viele Regeln zu Mindestlohn, Überstunden und Lohnzahlung sind zwingend und hängen vom Bundesstaat ab.
Worum es geht.
Ein Employment Contract regelt das Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einer in den USA beschäftigten Person: Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Zusatzleistungen, Vertraulichkeit und Beendigung. In den USA sind schriftliche Arbeitsverträge nicht überall üblich, für Schlüsselpositionen und internationale Gründer schaffen sie aber Klarheit. Viele Regeln zu Mindestlohn, Überstunden und Lohnzahlung sind zwingend und hängen vom Bundesstaat ab.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Ihre US-LLC stellt den ersten festen Mitarbeiter ein
- Eine Führungskraft oder Spezialistin soll klare Vereinbarungen zu Bonus und Rechten erhalten
- Sie möchten eine befristete Beschäftigung für ein Projekt vereinbaren
- Arbeitsergebnisse und vertrauliche Informationen sollen geschützt werden
- Ein bisheriger Freelancer wird als Arbeitnehmer übernommen
Was hineingehört.
- Umfang und Dauer der Beschäftigung, Bundesstaat und Sprache des Dokuments
- Arbeitgeber und beschäftigte Person mit Anschrift und Vertretung
- Stellenbezeichnung, Aufgaben, Berichtslinie, Arbeitsort und Remote-Arbeit
- Beginn, Befristung, Wochenstunden, Arbeitszeiten und Zeiterfassung
- Stundenlohn oder Gehalt, Währung, Auszahlung, Mehrarbeit, variable Vergütung und Auslagen
- Zusatzleistungen, Urlaub und Abwesenheiten, Probezeit, Richtlinien und Arbeitsmittel
- Vertraulichkeit, Arbeitsergebnisse, geschützte Rechte und nachvertragliche Beschränkungen
- Beendigung, Schlussabrechnung, örtliche Prüfung und Unterzeichnung
Was häufig schiefgeht.
- Deutschen Arbeitsvertrag übersetzen: Begriffe wie Kündigungsschutz oder Urlaubsanspruch haben in den USA eine andere Grundlage. Bauen Sie den Vertrag auf US-Regeln auf.
- Exempt-Einstufung ungeprüft: Wer als von Überstundenvergütung ausgenommen gilt, bestimmen Gehaltshöhe und Tätigkeit nach Bundes- und Landesrecht. Eine falsche Einstufung kann zu Nachzahlungen führen.
- Pauschales Wettbewerbsverbot: Mehrere Bundesstaaten schränken Non-Compete-Klauseln stark ein oder verbieten sie. Lassen Sie solche Klauseln gesondert prüfen.
- At-will-Grundsatz versehentlich aufgeben: Zusagen wie „Kündigung nur aus wichtigem Grund“ können den Arbeitgeber stärker binden als beabsichtigt.
- Arbeitsort falsch angegeben: Maßgeblich ist meist der Staat, in dem tatsächlich gearbeitet wird, nicht der Sitz der LLC. Das betrifft auch Lohnsteuer und Versicherungen.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Klären Sie Stelle, Arbeitsort, Vergütung und Einstufung der Position.
- 02Erstellen Sie den Vertrag mit der Vorlage und ergänzen Sie Anlagen wie Richtlinien und Planunterlagen.
- 03Lassen Sie ihn von einem Anwalt im Beschäftigungsstaat prüfen.
- 04Unterzeichnen Sie beide und richten Sie anschließend Lohnabrechnung und Pflichtmeldungen ein.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- FLSA
- Fair Labor Standards Act, US-Bundesgesetz zu Mindestlohn, Überstunden und Aufzeichnungspflichten.
- Exempt / Non-exempt
- Einstufung, ob eine Stelle von der gesetzlichen Überstundenvergütung ausgenommen ist.
- Non-Compete
- Nachvertragliches Wettbewerbsverbot, dessen Zulässigkeit je nach Bundesstaat stark variiert.
Häufige Fragen.
Gesetzlich vorgeschrieben ist er in den meisten Fällen nicht, viele Arbeitsverhältnisse beruhen nur auf einem Offer Letter. Ein schriftlicher Vertrag ist dennoch sinnvoll, wenn Bonus, Rechte an Arbeitsergebnissen, Vertraulichkeit oder eine Befristung geregelt werden sollen.
Non-exempt Employees haben nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) Anspruch auf Überstundenvergütung. Exempt Employees sind davon ausgenommen, wenn bestimmte Voraussetzungen zu Gehalt und Tätigkeit erfüllt sind. Einzelne Bundesstaaten setzen strengere Grenzen.
Auf Bundesebene gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Einige Bundesstaaten und Städte schreiben aber bezahlte Krankheitstage vor. Urlaub wird deshalb meist im Vertrag oder in einer Richtlinie geregelt.
Grundsätzlich ja, die LLC muss sich aber für Lohnsteuer und Sozialabgaben in dem Bundesstaat registrieren, in dem die Person arbeitet. Viele Gründer nutzen dafür einen Lohnabrechnungsdienstleister. Klären Sie die steuerlichen Folgen vorab.
Ein Rechtsanwalt für Arbeitsrecht im Bundesstaat des Arbeitsorts. Er kennt die zwingenden Regeln zu Lohn, Arbeitszeit und Kündigung vor Ort und kann einschätzen, welche Klauseln dort durchsetzbar sind.
Mehr als eine Vorlage.
Bevor die ersten Mitarbeiter kommen, muss die Gesellschaft stehen. TAXXIT gründet Ihre Wyoming LLC und begleitet EIN und Kontoeröffnung.
Was daneben liegt.
- Vorlage
US-Arbeitsangebot.
Ein Offer Letter ist das schriftliche Stellenangebot, mit dem ein US-Arbeitgeber einer Bewerberin oder einem Bewerber Position, Startdatum, Vergütung und wesentliche Bedingungen mitteilt.
- Vorlage
Mitarbeiterhandbuch.
Ein Employee Handbook fasst die wichtigsten Regeln und Abläufe eines US-Arbeitgebers für seine Beschäftigten zusammen, etwa Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Gleichbehandlung und Meldewege.
- Vorlage
Vertrag für selbstständige Auftragnehmer.
Ein Freelancer-Vertrag (Independent Contractor Agreement) regelt die Zusammenarbeit zwischen einem Auftraggeber und einem selbstständigen Auftragnehmer nach US-Recht: Leistung, Termine, Vergütung, Nutzungsrechte und Beendigung.