Vertragsnachtrag.
Vertragsnachtrag: Vorlage, um eine Regelung eines Vertrags zu ersetzen
Ein Vertragsnachtrag (Amendment oder Addendum) ändert oder ersetzt einzelne Regelungen eines bestehenden Vertrags, ohne den gesamten Vertrag neu abzuschließen. Er bezeichnet den ursprünglichen Vertrag, die betroffene Klausel und den neuen Wortlaut und stellt klar, dass alle übrigen Regelungen unverändert gelten. So bleiben Vertragsänderungen nachvollziehbar und beweisbar.
Worum es geht.
Ein Vertragsnachtrag (Amendment oder Addendum) ändert oder ersetzt einzelne Regelungen eines bestehenden Vertrags, ohne den gesamten Vertrag neu abzuschließen. Er bezeichnet den ursprünglichen Vertrag, die betroffene Klausel und den neuen Wortlaut und stellt klar, dass alle übrigen Regelungen unverändert gelten. So bleiben Vertragsänderungen nachvollziehbar und beweisbar.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Anpassung von Preis, Vergütung oder Zahlungsbedingungen
- Verlängerung oder Verkürzung der Vertragslaufzeit
- Änderung des Leistungsumfangs oder eines Liefertermins
- Wechsel der Vertragspartei, etwa wenn künftig Ihre LLC statt Ihrer Person Vertragspartner wird
- Korrektur eines Fehlers im Vertragstext, zum Beispiel eines falschen Firmennamens
- Ergänzung einer fehlenden Regelung, etwa zu Datenschutz oder Kündigung
Was hineingehört.
- Bezeichnung des ursprünglichen Vertrags mit Datum und Vertragsparteien
- Nummer oder Überschrift der Klausel, die geändert wird
- Neuer Wortlaut der Klausel in vollständiger Fassung
- Zeitpunkt, ab dem die Änderung gilt
- Erklärung, dass alle übrigen Regelungen unverändert fortgelten
- Vorrangregel für den Fall eines Widerspruchs zwischen Nachtrag und Hauptvertrag
- Unterschriften aller Vertragsparteien mit Datum
Was häufig schiefgeht.
- Ursprünglicher Vertrag nicht eindeutig bezeichnet: Fehlen Datum oder Parteien, ist unklar, auf welchen Vertrag sich der Nachtrag bezieht. Nennen Sie den Vertrag so genau wie möglich.
- Nur einzelne Wörter ersetzt: Punktuelle Wortänderungen erzeugen schwer lesbare Mischfassungen. Ersetzen Sie die betroffene Klausel vollständig durch einen neuen Wortlaut.
- Formvorgaben des Hauptvertrags missachtet: Viele Verträge verlangen, dass Änderungen schriftlich erfolgen und von allen Parteien unterschrieben werden. Eine Änderung per Chat oder Telefon ist dann angreifbar.
- Folgeklauseln vergessen: Eine geänderte Laufzeit wirkt sich oft auf Kündigungsfristen, Preise oder Leistungen aus. Prüfen Sie, ob weitere Klauseln angepasst werden müssen.
- Parteiwechsel ohne Zustimmung: Soll künftig Ihre LLC statt Ihrer Person Vertragspartner sein, müssen in der Regel alle Beteiligten zustimmen. Halten Sie den Wechsel und seinen Zeitpunkt ausdrücklich fest.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Legen Sie den ursprünglichen Vertrag bereit und markieren Sie die Klausel, die ersetzt werden soll.
- 02Füllen Sie die Vorlage aus: Vertrag, Klausel, neuer Wortlaut und Geltungsbeginn.
- 03Prüfen Sie, ob die Änderung andere Klauseln berührt, und stimmen Sie den Text mit der Gegenseite ab.
- 04Lassen Sie alle Parteien unterschreiben und bewahren Sie den Nachtrag zusammen mit dem Hauptvertrag auf.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Amendment
- Änderung bestehender Vertragsregelungen, im Deutschen meist Vertragsänderung oder Nachtrag.
- Addendum
- Ergänzung eines Vertrags um zusätzliche Regelungen, die im ursprünglichen Text noch nicht enthalten waren.
- Amended and Restated Agreement
- Vollständige Neufassung eines Vertrags, die alle bisherigen Änderungen in einem Dokument zusammenführt.
Häufige Fragen.
Im englischen Sprachgebrauch ändert ein Amendment bestehende Regelungen, während ein Addendum meist neue Regelungen ergänzt. In der Praxis werden beide Begriffe nicht immer trennscharf verwendet. Entscheidend ist, dass der Nachtrag klar sagt, was ersetzt und was ergänzt wird.
Das hängt vom Hauptvertrag und vom anwendbaren Recht ab. Verlangt der Vertrag für Änderungen Schriftform, sollten alle Parteien den Nachtrag unterzeichnen. Auch ohne eine solche Vorgabe ist die Unterschrift der beste Nachweis.
Wenn sich viele Klauseln ändern oder mehrere Nachträge aufeinander aufbauen, wird der Vertrag schwer lesbar. Dann ist eine konsolidierte Neufassung (Amended and Restated Agreement) übersichtlicher. Für eine einzelne Regelung genügt in der Regel ein Nachtrag.
Die Parteien können vereinbaren, dass eine Änderung ab einem früheren Zeitpunkt gelten soll. Das sollte offen im Nachtrag stehen, statt das Dokument zurückzudatieren. Ob eine Rückwirkung rechtlich oder steuerlich anerkannt wird, hängt vom Einzelfall ab.
Ein Nachtrag kann einen Parteiwechsel dokumentieren, wenn alle Beteiligten zustimmen. Die Gegenseite muss mit der LLC als neuem Vertragspartner einverstanden sein. Regeln Sie außerdem, ab wann die LLC eintritt und wer für frühere Pflichten einsteht.
Die Vorlage eignet sich für die Änderung einer einzelnen, klar abgegrenzten Regelung. Bei Parteiwechseln, Haftungsfragen oder Verträgen nach ausländischem Recht sollten Sie den Nachtrag vor Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und anpassen lassen.
Mehr als eine Vorlage.
Wenn bestehende Verträge künftig über eine eigene US-LLC laufen sollen, unterstützt TAXXIT Sie bei der Gründung dieser Gesellschaft.
Was daneben liegt.
- Vorlage
Leistungsbeschreibung (SOW).
Eine Leistungsbeschreibung, englisch Statement of Work (SOW), legt für ein konkretes Projekt fest, welche Ergebnisse ein Auftragnehmer liefert, was nicht dazugehört, bis wann geliefert wird und wie die Abnahme erfolgt.
- Vorlage
LLC-Mitgliederbeschluss.
Ein LLC-Mitgliederbeschluss (Written Consent of Members) ist das schriftliche Protokoll einer konkreten Entscheidung der Mitglieder einer US-LLC, gefasst ohne Versammlung im Umlaufverfahren.
- Vorlage
Dokumentenübergabeprotokoll.
Ein Dokumentenübergabeprotokoll hält fest, welche geschäftlichen Unterlagen wann, von wem und an wen übergeben wurden.
