Reinigungsvertrag.
Reinigungsvertrag: Vorlage für ein Cleaning Services Agreement
Ein Cleaning Services Agreement regelt, welche Räume ein Reinigungsdienst wie oft reinigt, zu welchem Preis und unter welchen Bedingungen. Neben Leistungsumfang und Terminen gehören Zugang, Schlüssel, Haftung bei Schäden und die Abnahme der Arbeit hinein. Der Vertrag eignet sich für einmalige Aufträge ebenso wie für eine dauerhafte Unterhaltsreinigung.
Worum es geht.
Ein Cleaning Services Agreement regelt, welche Räume ein Reinigungsdienst wie oft reinigt, zu welchem Preis und unter welchen Bedingungen. Neben Leistungsumfang und Terminen gehören Zugang, Schlüssel, Haftung bei Schäden und die Abnahme der Arbeit hinein. Der Vertrag eignet sich für einmalige Aufträge ebenso wie für eine dauerhafte Unterhaltsreinigung.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Sie beauftragen eine Reinigungsfirma für Ihr Büro oder Ladenlokal in den USA
- Ihr Reinigungsunternehmen schließt Verträge mit gewerblichen oder privaten Kunden
- Eine Ferienwohnung soll zwischen Gästen regelmäßig gereinigt werden
- Für eine Endreinigung beim Auszug wird ein einmaliger Auftrag vergeben
- Das Reinigungspersonal erhält Schlüssel oder Alarmcodes
Was hineingehört.
- Häufigkeit: einmaliger Auftrag, befristete oder unbefristete Zusammenarbeit
- US-Bundesstaat, Sprache des Dokuments, Reinigungsdienst, Auftraggeber und Objekt mit Objektart
- Beginn, Ende, Reinigungszeiten, Kündigung und Absage einzelner Termine
- Reinigungspositionen nach Bereich mit Arbeiten, Qualitätsmaßstab und Häufigkeit
- Ausgeschlossene Arbeiten, Materialien und Geräte
- Zugang, Schlüssel, Alarm, Vertraulichkeit, Abnahme und Nachbesserung
- Schadensmeldung und Versicherung
- Pauschale oder Stundensatz, Zusatzkosten, Steuer, Anzahlung, Zahlungsziel und Auslagen
- Unterzeichnung mit Ort, Datum und Form
Was häufig schiefgeht.
- Leistung nur pauschal beschrieben: „Büro reinigen“ lässt offen, was geschuldet ist. Listen Sie Bereiche, Arbeiten und Häufigkeit einzeln auf.
- Kein Qualitätsmaßstab: Ohne Maßstab lässt sich eine Beanstandung kaum begründen. Beschreiben Sie das erwartete Ergebnis und das Verfahren zur Nachbesserung.
- Schlüsselübergabe nicht dokumentiert: Bei Verlust oder Einbruch fehlt der Nachweis. Halten Sie Anzahl, Empfänger und Rückgabe fest.
- Versicherung nicht geprüft: Viele Auftraggeber in den USA erwarten, dass der Reinigungsdienst versichert ist. Lassen Sie sich den Nachweis vor Beginn vorlegen.
- Gefahrstoffe nicht ausgeschlossen: Schimmel, Asbest oder Chemikalien erfordern Fachbetriebe. Schließen Sie solche Arbeiten ausdrücklich aus.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Begehen Sie das Objekt und legen Sie Bereiche, Arbeiten und Häufigkeit fest.
- 02Vereinbaren Sie Preis, Zahlungsbedingungen, Zugang und Versicherungsnachweis.
- 03Erstellen Sie den Vertrag und unterschreiben Sie vor dem ersten Einsatz.
- 04Übergeben Sie Schlüssel gegen Quittung und prüfen Sie die ersten Reinigungen gemeinsam.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Independent Contractor
- Selbstständiger Auftragnehmer, der keine Arbeitnehmerrechte hat und eigene Steuern abführt.
- Janitorial Services
- Englischer Fachbegriff für gewerbliche Unterhaltsreinigung.
- Certificate of Insurance
- Versicherungsbestätigung, mit der ein Dienstleister seinen Versicherungsschutz nachweist.
Häufige Fragen.
Ein Reinigungsunternehmen, das eigenes Personal, Material und Abläufe hat, arbeitet in der Regel als Independent Contractor. Entscheidend ist in den USA die tatsächliche Gestaltung, nicht die Bezeichnung im Vertrag. Weisungen zu Arbeitszeiten und Methoden sprechen eher für ein Arbeitsverhältnis.
Insured heißt, dass eine Haftpflichtversicherung Schäden am Objekt abdeckt. Bonded bedeutet, dass zusätzlich eine Absicherung gegen Diebstahl durch Mitarbeiter besteht. Fragen Sie nach schriftlichen Nachweisen und deren Laufzeit.
Das unterscheidet sich je nach Bundesstaat. Einige Staaten besteuern bestimmte Reinigungs- oder Hausmeisterleistungen, andere nicht. Die Vorlage lässt Sie festlegen, ob Steuer ausgewiesen wird, und markiert offene Fälle zur Prüfung.
Maßgeblich ist die vereinbarte Kündigungsregel. Üblich ist eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von einigen Wochen und eine Schlussabrechnung der erbrachten Leistungen. Die Vorlage fragt Frist und Abrechnung ab.
Bei mehreren Standorten, langen Laufzeiten oder sensiblen Bereichen wie Arztpraxen ist eine Prüfung durch einen Anwalt vor Ort sinnvoll. Er passt Haftungsbegrenzung, Versicherungsanforderungen und Vertraulichkeit an das Recht des Bundesstaats an.
Mehr als eine Vorlage.
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Was daneben liegt.
- Vorlage
Leistungsbeschreibung (SOW).
Eine Leistungsbeschreibung, englisch Statement of Work (SOW), legt für ein konkretes Projekt fest, welche Ergebnisse ein Auftragnehmer liefert, was nicht dazugehört, bis wann geliefert wird und wie die Abnahme erfolgt.
- Vorlage
Vertrag für selbstständige Auftragnehmer.
Ein Freelancer-Vertrag (Independent Contractor Agreement) regelt die Zusammenarbeit zwischen einem Auftraggeber und einem selbstständigen Auftragnehmer nach US-Recht: Leistung, Termine, Vergütung, Nutzungsrechte und Beendigung.
- Vorlage
US-Rechnung (Invoice).
Eine US-Rechnung (Invoice) fordert den Kunden zur Zahlung für gelieferte Waren oder erbrachte Leistungen auf und dokumentiert Positionen, Beträge, Steuern und Zahlungsweg.