Banking Resolution.

Eine Banking Resolution ist ein interner Beschluss einer US-LLC, der festlegt, bei welcher Bank die Gesellschaft Konten führt und welche Personen diese Konten eröffnen, verwalten und darüber verfügen dürfen. Banken verlangen ein solches Dokument häufig bei der Kontoeröffnung oder wenn sich Zeichnungsberechtigte ändern. Es schafft Klarheit darüber, wer im Namen der LLC Zahlungen auslösen darf.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Eröffnung des ersten Geschäftskontos der LLC bei einer US-Bank oder einem Fintech-Anbieter
• Aufnahme eines weiteren Zeichnungsberechtigten, etwa eines Managers oder Buchhalters
• Entzug von Befugnissen nach dem Ausscheiden eines Mitglieds oder Mitarbeiters
• Einführung von Betragsgrenzen oder gemeinsamer Zeichnung nach dem Vier-Augen-Prinzip
• Eröffnung eines Kontos in einer weiteren Währung oder bei einer zweiten Bank
• Nachfrage der Bank im Rahmen einer Überprüfung der Kundendaten (KYC)

• Name der LLC, Bundesstaat der Gründung und EIN
• Name der Bank sowie Art der Konten, auf die sich der Beschluss bezieht
• Ermächtigung zur Eröffnung, Führung und Schließung der Konten
• Namentliche Liste der Zeichnungsberechtigten (Authorized Signers) mit ihrer Funktion
• Umfang der Befugnisse: Überweisungen, Karten, Online-Banking, Schecks
• Betragsgrenzen und gegebenenfalls Erfordernis gemeinsamer Zeichnung
• Erklärung, dass die Bank sich auf den Beschluss verlassen darf, bis er schriftlich widerrufen wird
• Unterschriften der zuständigen Mitglieder oder Manager mit Datum

• Schreibweisen weichen ab: Stimmen Name der LLC oder einer berechtigten Person nicht mit Gründungsunterlagen oder Ausweis überein, kann die Bank das Dokument zurückweisen. Übernehmen Sie Namen exakt, einschließlich des Zusatzes „LLC“.
• Zu weite Befugnisse: Eine unbeschränkte Verfügungsbefugnis für alle Konten und Beträge erhöht das Risiko bei Fehlern oder Missbrauch. Begrenzen Sie Befugnisse auf das, was die Person tatsächlich benötigt.
• Widerruf nicht dokumentiert: Scheidet eine berechtigte Person aus, bleibt sie für die Bank oft berechtigt, bis ihr eine neue Resolution vorliegt. Aktualisieren Sie das Dokument zeitnah und reichen Sie es ein.
• Bankformular übersehen: Viele Banken arbeiten mit eigenen Formularen oder Online-Prozessen. Eine selbst erstellte Resolution ergänzt diese, ersetzt sie aber nicht in jedem Fall.
• Falsche Personen unterschreiben: In einer member-managed LLC entscheiden die Mitglieder, in einer manager-managed LLC je nach Operating Agreement der Manager. Unterzeichnet die falsche Person, fehlt die interne Grundlage.

1. 01Klären Sie mit der Bank, ob sie ein eigenes Formular verlangt oder eine selbst erstellte Banking Resolution akzeptiert.
2. 02Tragen Sie Bank, Konten, Zeichnungsberechtigte und deren Befugnisse ein und gleichen Sie alle Namen mit Ausweisen und Gründungsunterlagen ab.
3. 03Lassen Sie die Resolution von den nach dem Operating Agreement zuständigen Personen unterschreiben.
4. 04Reichen Sie das Dokument zusammen mit Articles of Organization, EIN-Bestätigung und Ausweisen bei der Bank ein und bewahren Sie eine Kopie bei den Gesellschaftsunterlagen auf.

Authorized Signer

Zeichnungsberechtigte Person, die im Namen der LLC über ein Bankkonto verfügen darf.

EIN

Employer Identification Number, die Steuernummer des IRS für Unternehmen; Banken verlangen sie in der Regel für ein Geschäftskonto.

Certificate of Incumbency

Bestätigung darüber, wer aktuell Mitglied, Manager oder Amtsträger einer Gesellschaft ist.

Für die Eröffnung des Geschäftskontos Ihrer LLC bietet TAXXIT Unterstützung beim Bank-Setup; offene Fragen zu Ihrem Fall klären Sie im Erstgespräch.