Handelsregister USA.
Kein zentrales Register — sondern eines je Bundesstaat.
Wo US-Gesellschaften eingetragen sind, wie Sie eine LLC finden und welches Dokument den Handelsregisterauszug ersetzt.
Warum es kein US-Handelsregister gibt.
Gesellschaftsrecht ist in den USA Sache der Bundesstaaten. Eine LLC entsteht, indem ihre Articles of Organization beim Secretary of State eines Staates eingereicht werden — und genau dort ist sie eingetragen. Ein bundesweites Register wie das deutsche Handelsregister gibt es nicht. Auch die EIN, die Steuernummer beim IRS, ist kein öffentliches Register.
Wer eine US-Firma prüfen oder selbst eine gründen will, sucht deshalb immer im Register des Gründungsstaates. Wie die Rechtsform funktioniert, erklärt der Wissensartikel US LLC erklärt; den Unterschied zur deutschen Gesellschaft zeigt der Vergleich LLC vs. GmbH.
Die drei wichtigsten Staaten.
Wo DACH-Gründer ihre LLC meist eintragen.
- Wyoming
Business Entity Search.
Das Register des Wyoming Secretary of State ist online unter wyobiz.wyo.gov frei durchsuchbar. Angezeigt werden unter anderem Name, Filing-ID, Status, Gründungsdatum und Registered Agent. Die Namen der Mitglieder einer LLC muss Wyoming nicht veröffentlichen.
Suche kostenlos - Delaware
Division of Corporations.
Die Namenssuche der Division of Corporations zeigt die Grunddaten einer Gesellschaft. Den aktuellen Status gibt der Staat online nur gegen Gebühr heraus: 10 USD je Gesellschaft, 20 USD mit Steuer- und Einreichungshistorie.
Status ab 10 USD - Florida
Sunbiz.
Floridas Register unter sunbiz.org ist das offenste der drei: Neben den Grunddaten sind dort in der Regel auch die vertretungsberechtigten Personen, die Jahresberichte und die eingereichten Dokumente einsehbar.
Suche kostenlos
Deutschland und USA im Vergleich.
- Zuständigkeit
Amtsgericht oder Bundesstaat.
In Deutschland führen die Amtsgerichte ein einheitliches Handelsregister. In den USA ist Gesellschaftsrecht Sache der Bundesstaaten — jede LLC steht im Register des Staates, in dem sie gegründet wurde.
- Inhalt
Gesellschafter oder Agent.
Der deutsche Registerauszug nennt Geschäftsführer, Stammkapital und Vertretungsregeln. Ein US-Register nennt oft nur Name, Status, Registered Agent und Adresse; wie viel über die Eigentümer sichtbar ist, entscheidet der jeweilige Staat.
- Abruf
Kostenlos oder je nach Staat.
Registerinhalte des deutschen Handelsregisters sind seit dem 1. August 2022 kostenlos online abrufbar. In den USA regelt jeder Staat selbst, was frei einsehbar ist und was Gebühren kostet.
- Nachweis
Auszug oder Certificate.
Was in Deutschland der Handelsregisterauszug ist, übernimmt in den USA das Certificate of Good Standing (in manchen Staaten Certificate of Existence) zusammen mit den Articles of Organization.
Was den Handelsregisterauszug ersetzt.
Banken, Notare und Behörden in Deutschland verlangen für eine US-LLC meist zwei Dokumente: die Articles of Organization als Gründungsnachweis und ein aktuelles Certificate of Good Standing, das den aktiven Status bestätigt. Delaware berechnet für die Kurzform 50 USD.
Für die Verwendung in Deutschland kommt oft eine Apostille dazu. Die USA sind Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens; zuständig ist der Secretary of State des Gründungsstaates. In Wyoming kostet die Apostille 20 USD je Dokument.
Wer hinter einer LLC steht.
In den USA gegründete Gesellschaften müssen ihre wirtschaftlich Berechtigten nicht an FinCEN melden: Ausgenommen sind sie seit März 2025, mit der endgültigen Regel vom 14. August 2026 dauerhaft. Ein bundesweites Eigentümerregister für US-LLCs gibt es damit nicht. Wie viel über die Inhaber öffentlich wird, hängt allein vom Gründungsstaat ab — einer der Gründe, warum viele Gründer eine Wyoming LLC gründen. Den Weg dorthin begleitet TAXXIT unter US LLC gründen.
Sechs Fragen.
Nicht im deutschen Sinn. Es gibt kein bundesweites Register. Jede Gesellschaft ist beim Secretary of State oder der Division of Corporations des Bundesstaates eingetragen, in dem sie gegründet wurde. Diese Datenbanken sind das Gegenstück zum Handelsregister.
Zuerst den Gründungsstaat klären — er steht meist im Impressum, in Verträgen oder auf Rechnungen. Dann in der Business Entity Search dieses Staates nach dem exakten Namen suchen, zum Beispiel auf wyobiz.wyo.gov, in der Suche der Delaware Division of Corporations oder auf sunbiz.org.
Wyoming verlangt bei der Gründung keine Angabe der Mitglieder. Öffentlich sichtbar sind Registered Agent und die angegebene Adresse. Wer Unterlagen selbst unterschreibt, etwa als Organizer, kann allerdings in den eingereichten Dokumenten auftauchen.
Das Certificate of Good Standing des Gründungsstaates, das den aktiven Status bestätigt, zusammen mit den Articles of Organization. Delaware berechnet für die Kurzform 50 USD.
Für deutsche Banken, Notare oder Behörden oft ja. Die USA sind Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens; die Apostille stellt der Secretary of State des Gründungsstaates aus. In Wyoming kostet sie 20 USD je Dokument.
Nicht schon durch die Gründung. Eine Eintragung kommt in Betracht, wenn die LLC in Deutschland eine Zweigniederlassung errichtet (§ 13d HGB). Unabhängig davon ist die Beteiligung nach § 138 AO dem Finanzamt zu melden. Ob eine Zweigniederlassung vorliegt, klären wir im Erstgespräch.
TAXXIT Fachredaktion.
Geprüft wurden Gebühren, Bearbeitungszeiten der Behörden, Formularstände und alle genannten Fristen.
Nächste Durchsicht spätestens in sechs Monaten oder bei Rechtsänderung.
Die Guides entstehen aus der laufenden Mandatsarbeit: Gründungen in Wyoming, New Mexico, Florida und Delaware, Kontoeröffnungen bei US-Banken, EIN- und ITIN-Anträge sowie die Abstimmung mit deutschen Steuerberatern. Geschrieben wird von der Mandatsführung, gegengelesen von US-Attorneys und CPAs aus unserem Netzwerk. Was nicht belegbar ist, steht nicht drin.
Fachgebiete
- US-Gesellschaftsrecht (LLC, C-Corp)
- IRS-Meldepflichten (EIN, ITIN, Form 5472)
- Deutsche Hinzurechnungs- und Anzeigepflichten
- US-Banking und Business Credit
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