DBA: Doing Business As für die US-LLC.
DBA als Doing Business As — wie eine US-LLC unter einem zweiten Handelsnamen auftritt.
Ein zweiter Handelsname, ohne neue Gesellschaft.
Handelsname statt neuer Firma.
DBA steht in den USA für Doing Business As, also einen Handelsnamen, unter dem eine Gesellschaft auftritt. Je nach Bundesstaat heißt er auch Fictitious Name, Assumed Name oder Trade Name. Nicht zu verwechseln ist er mit dem deutschen Kürzel DBA für Doppelbesteuerungsabkommen, das in Gesprächen über US-LLCs ebenfalls ständig fällt. Der offizielle Name der LLC ist der, der in den Articles of Organization steht, etwa „Muster Ventures LLC“. Ein DBA erlaubt es, zusätzlich unter einem anderen Namen aufzutreten, etwa „Muster Design Studio“, ohne eine neue Gesellschaft zu gründen. Rechtlich bleibt die LLC Vertragspartnerin, der DBA ist nur ein registrierter Zweitname ohne eigene Rechtspersönlichkeit.
Wo und wie ein DBA registriert wird.
Die Registrierung erfolgt je nach Bundesstaat beim Secretary of State, beim County oder bei beiden. In manchen Staaten ist zusätzlich eine Veröffentlichung in einer Zeitung vorgeschrieben. Die staatlichen Gebühren liegen meist im Bereich von etwa 20 bis 100 USD, Veröffentlichungspflichten können zusätzliche Kosten verursachen, und einige Registrierungen müssen nach einigen Jahren erneuert werden. Wichtig ist, den DBA dort anzumelden, wo die LLC tatsächlich unter diesem Namen auftritt, also im Gründungsstaat und in Staaten, in denen sie registriert ist. Banken verlangen für Zahlungen auf den Handelsnamen meist einen Nachweis der Registrierung, bevor sie Schecks oder Überweisungen unter dem DBA akzeptieren.
- Registrierung
Staat oder County.
Je nach Bundesstaat erfolgt die Anmeldung beim Secretary of State, beim County oder bei beiden. Das Formular enthält den Handelsnamen, den offiziellen Namen der LLC, die Adresse und manchmal die Art des Geschäfts. Nach Eintragung erhält die LLC eine Bestätigung, die Banken und Zahlungsanbieter als Nachweis verlangen.
Formular - Kosten
Überschaubar.
Die staatlichen Gebühren liegen meist bei etwa 20 bis 100 USD. Hinzu kommen in einigen Staaten Kosten für eine Zeitungsveröffentlichung und Verlängerungsgebühren nach einigen Jahren. Im Vergleich zur Gründung und Pflege einer zweiten LLC ist ein DBA damit deutlich günstiger und schneller umgesetzt.
Günstig
Mehrere Marken unter einem Dach.
Ein DBA ist sinnvoll, wenn eine LLC mehrere Marken, Produkte oder Dienstleistungen unter verschiedenen Namen anbieten will, etwa eine Agentur und einen Online-Shop. Alle Einnahmen und Verbindlichkeiten bleiben in derselben Gesellschaft, es gibt eine Buchhaltung, ein Konto und eine Steuermeldung. Der Nachteil: Die Haftung ist nicht getrennt. Wenn ein Geschäftsbereich verklagt wird, haftet die gesamte LLC mit allen Marken. Eine eigene LLC pro Geschäftsbereich trennt Risiken, kostet aber jeweils eigene Gebühren, Registered Agent und Form 5472. Für riskantere Bereiche wie physische Produkte oder Immobilien ist eine eigene LLC oft die bessere Wahl, für verwandte digitale Angebote reicht meist ein DBA.
Handelsnamen und Kennzeichen.
Ein US-DBA schützt den Namen nicht als Marke. Er zeigt nur, dass die LLC unter diesem Namen auftritt. Für echten Schutz braucht es eine Markenanmeldung beim USPTO oder in der EU. In Deutschland ist die Firma eines Kaufmanns nach dem Handelsgesetzbuch der Name, unter dem er Geschäfte betreibt, und Geschäftsbezeichnungen können als Unternehmenskennzeichen nach dem Markengesetz geschützt sein, wenn sie im Verkehr benutzt werden. Wer unter dem DBA in Deutschland auftritt, sollte Kollisionen mit älteren Rechten prüfen und im Impressum den vollständigen Namen der LLC angeben. TAXXIT unterstützt bei der Registrierung von DBAs für betreute LLCs und koordiniert die jährlichen US-Meldungen.
Häufige Fragen.
Der LLC-Name ist der offizielle Name der Gesellschaft aus den Gründungsunterlagen. Der DBA ist ein zusätzlicher registrierter Handelsname, unter dem die LLC auftritt. Vertragspartnerin bleibt immer die LLC.
Die staatlichen Gebühren liegen meist bei etwa 20 bis 100 USD, je nach Bundesstaat und County. In einigen Staaten kommen Kosten für eine Zeitungsveröffentlichung und spätere Verlängerungen hinzu.
Nein. Der DBA zeigt nur, dass die LLC unter diesem Namen auftritt. Für Markenschutz braucht es eine Anmeldung beim USPTO oder beim EU-Markenamt.
Wenn ein Geschäftsbereich deutlich höhere Risiken hat, etwa physische Produkte oder Immobilien, oder wenn Sie Bereiche getrennt verkaufen oder Partner beteiligen wollen. Dann trennt eine eigene LLC Haftung und Eigentum.
TAXXIT Fachredaktion.
Geprüft wurden Gebühren, Bearbeitungszeiten der Behörden, Formularstände und alle genannten Fristen.
Nächste Durchsicht spätestens in sechs Monaten oder bei Rechtsänderung.
Die Guides entstehen aus der laufenden Mandatsarbeit: Gründungen in Wyoming, New Mexico, Florida und Delaware, Kontoeröffnungen bei US-Banken, EIN- und ITIN-Anträge sowie die Abstimmung mit deutschen Steuerberatern. Geschrieben wird von der Mandatsführung, gegengelesen von US-Attorneys und CPAs aus unserem Netzwerk. Was nicht belegbar ist, steht nicht drin.
Fachgebiete
- US-Gesellschaftsrecht (LLC, C-Corp)
- IRS-Meldepflichten (EIN, ITIN, Form 5472)
- Deutsche Hinzurechnungs- und Anzeigepflichten
- US-Banking und Business Credit
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