Einladung für einen US-Besuch.
Einladung für einen US-Besuch: Vorlage für das Einladungsschreiben
Ein Einladungsschreiben (Invitation Letter) erklärt, wer einen Gast in die USA einlädt, warum und für wie lange. Es kann einen Visumantrag oder die Einreise unterstützen, ist aber keine Voraussetzung und keine Garantie. Über das Visum entscheidet allein das US-Konsulat, über die Einreise die Grenzbehörde.
Worum es geht.
Ein Einladungsschreiben (Invitation Letter) erklärt, wer einen Gast in die USA einlädt, warum und für wie lange. Es kann einen Visumantrag oder die Einreise unterstützen, ist aber keine Voraussetzung und keine Garantie. Über das Visum entscheidet allein das US-Konsulat, über die Einreise die Grenzbehörde.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Familienangehörige aus dem Ausland besuchen Sie in den USA
- Ein Geschäftspartner reist zu Besprechungen mit Ihrer US-Gesellschaft an
- Ein Gast beantragt ein Besuchervisum und möchte den Zweck belegen
- Freunde kommen zu einer Hochzeit oder Familienfeier
- Ihr Unternehmen lädt Teilnehmer zu einer Messe oder Schulung ein
Was hineingehört.
- US-Bundesstaat und Sprache des Schreibens
- Besuchszweck: privat, geschäftlich oder beides
- Gastgeber mit Anschrift, Kontaktdaten und Aufenthaltsstatus
- Empfänger des Schreibens und Datum
- Gast mit Namen laut Reisepass, Wohnanschrift und Beziehung zum Gastgeber
- Anreise, Abreise, konkreter Besuchsanlass und Unterkunft
- Kostenübernahme durch Gastgeber oder Gast und beigefügte Anlagen
Was häufig schiefgeht.
- Unrealistische Zusagen: Versprechen Sie keine Kostenübernahme, die Sie nicht leisten wollen. Konsulate können Angaben überprüfen.
- Name abweichend vom Pass: Schreiben Sie den Namen des Gastes genau so, wie er im Reisepass steht.
- Arbeit erwähnt: Ein Besuchervisum erlaubt keine bezahlte Arbeit in den USA. Beschreiben Sie Aktivitäten, die zum Zweck passen.
- Offenes Ende: Nennen Sie klare Reisedaten. Ein zeitlich unbegrenzter Aufenthalt wirft beim Konsulat Fragen auf.
- Anlagen genannt, aber nicht beigefügt: Listen Sie nur Unterlagen auf, die tatsächlich beiliegen.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Klären Sie mit dem Gast Zweck, Reisedaten und Unterkunft.
- 02Füllen Sie die Vorlage mit Ihren tatsächlichen Angaben aus und legen Sie fest, welche Kosten Sie übernehmen.
- 03Unterschreiben Sie das Schreiben und senden Sie es mit den Anlagen an den Gast.
- 04Der Gast legt es dem Visumantrag bei oder führt es bei der Einreise mit.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Invitation Letter
- Englischer Begriff für ein Einladungsschreiben, das Zweck und Rahmen eines Besuchs erläutert.
- B-1/B-2-Visum
- US-Besuchervisum für Geschäftsreisen (B-1) und touristische oder private Besuche (B-2).
- ESTA
- Elektronische Reisegenehmigung für visumfreie Reisen im Visa Waiver Program.
Häufige Fragen.
Nein, für ein Besuchervisum (B-1/B-2) ist ein Einladungsschreiben keine Pflicht. Es kann aber helfen, den Zweck der Reise und die Verbindung zum Gastgeber zu belegen. Entscheidend sind die eigenen Angaben des Antragstellers im Visumverfahren.
Nein. Das Konsulat prüft jeden Antrag eigenständig, insbesondere die Bindungen des Gastes an sein Heimatland. Ein Einladungsschreiben ist nur ein unterstützendes Dokument.
Für Reisen im Visa Waiver Program mit ESTA ist kein Einladungsschreiben erforderlich. Es kann bei der Einreise trotzdem nützlich sein, um Zweck und Unterkunft zu erklären.
Name, Anschrift in den USA, Kontaktdaten und der tatsächliche Aufenthaltsstatus, etwa US-Bürger oder Inhaber einer Green Card. Bei einer geschäftlichen Einladung nennen Sie das Unternehmen und die einladende Person.
Wenn der Gast in den USA arbeiten, länger bleiben oder sich an einem Unternehmen beteiligen möchte, reicht ein Besuchervisum oft nicht aus. Lassen Sie sich dann von einem auf US-Einwanderungsrecht spezialisierten Anwalt beraten.
Mehr als eine Vorlage.
Wenn Sie Geschäftspartner zu Ihrer US-Gesellschaft einladen möchten oder diese erst gründen wollen, unterstützt TAXXIT Sie bei der Gründung Ihrer LLC.
Was daneben liegt.
- Vorlage
Absichtserklärung (Letter of Intent).
Ein Letter of Intent (LOI, Absichtserklärung) hält die Eckpunkte einer geplanten Transaktion fest, etwa eines Kaufs, einer Miete oder einer Partnerschaft, bevor der eigentliche Vertrag verhandelt wird.
- Vorlage
Beschäftigungs- und Einkommensbestätigung.
Ein Employment and Income Verification Letter bestätigt, dass eine Person bei einem Arbeitgeber beschäftigt ist, seit wann, in welcher Funktion und auf Wunsch mit welchem Grundgehalt.
- Vorlage
Geschäftliche Adresserklärung.
Eine geschäftliche Adresserklärung ist eine Eigenerklärung eines Unternehmens, dass es eine bestimmte Adresse in einer bestimmten Funktion nutzt, etwa als Geschäftsanschrift, Postanschrift oder Anschrift des Registered Agent.