Vollmacht für bestimmte Angelegenheiten (USA).
Vollmacht für bestimmte Angelegenheiten in den USA: Vorlage für eine Special Power of Attorney
Eine Special Power of Attorney ist eine auf eine bestimmte Angelegenheit begrenzte Vollmacht nach US-Recht, etwa für einen Fahrzeugverkauf oder einen Bankvorgang. Sie nennt die bevollmächtigte Person, die erlaubten Handlungen, Grenzen und die Dauer. Banken und Behörden verlangen meist eine notarielle Beglaubigung, bei Unterschrift im Ausland oft zusätzlich eine Apostille.
Worum es geht.
Eine Special Power of Attorney ist eine auf eine bestimmte Angelegenheit begrenzte Vollmacht nach US-Recht, etwa für einen Fahrzeugverkauf oder einen Bankvorgang. Sie nennt die bevollmächtigte Person, die erlaubten Handlungen, Grenzen und die Dauer. Banken und Behörden verlangen meist eine notarielle Beglaubigung, bei Unterschrift im Ausland oft zusätzlich eine Apostille.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Sie leben in Deutschland und jemand soll in den USA einen Vertrag für Sie unterschreiben
- Ein Fahrzeug, Hausrat oder ein Konto in den USA soll aufgelöst werden, während Sie nicht vor Ort sind
- Eine Vertrauensperson soll Post, Behördengänge oder einen einzelnen Bankvorgang für Sie erledigen
- Sie möchten eine Vollmacht auf einen Anlass und einen Zeitraum beschränken statt eine Generalvollmacht zu erteilen
Was hineingehört.
- Erteilungsformel mit Vollmachtgeber, Anschrift und Bundesstaat, dessen Recht gilt
- Eine oder mehrere bevollmächtigte Personen mit Einzel- oder Gesamtvertretung und optionaler Ersatzperson
- Konkrete Angelegenheit und jede einzelne erlaubte Handlung, ohne darüber hinausgehende Befugnisse
- Getrennte Auswahl für Schenkungen, Geschäfte mit sich selbst und Änderungen von Begünstigungen
- Ausdrückliche Grenzen, Vergütung oder Auslagenersatz und Pflicht zur Rechenschaft
- Beginn ab Unterzeichnung oder Datum, Ende per Datum, Widerruf oder Erledigung, Fortgeltung bei Geschäftsunfähigkeit
- Widerruf, Vertrauensschutz für Dritte und Hinweis auf Apostille bei Verwendung im Ausland
- Unterschriftszeile, optionale Annahmeerklärung der Bevollmächtigten sowie Platz für Zeugen und Notarvermerk
Was häufig schiefgeht.
- Zu weite Formulierung: „Erledigung aller Angelegenheiten“ öffnet Missbrauch und wird von Banken oft abgelehnt. Nennen Sie Anlass und einzelne Handlungen.
- Form nicht geklärt: Viele Stellen akzeptieren nur notariell beglaubigte Vollmachten oder eigene Formulare. Fragen Sie vor der Unterschrift nach.
- Apostille vergessen: Wird die Vollmacht in Deutschland unterschrieben, verlangen US-Stellen häufig eine Apostille zur Beglaubigung.
- Kein Enddatum: Ohne Befristung gilt die Vollmacht weiter, bis sie widerrufen wird. Ein festes Datum begrenzt das Risiko.
- Widerruf nicht mitgeteilt: Ein Widerruf wirkt gegenüber Banken und Käufern meist erst, wenn diese davon erfahren.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Klären Sie mit der Bank, Behörde oder dem Vertragspartner, welche Form und welcher Inhalt verlangt werden.
- 02Erstellen Sie die Vollmacht mit der Vorlage und begrenzen Sie Befugnisse und Dauer auf den Anlass.
- 03Lassen Sie den Entwurf prüfen und unterschreiben Sie in der verlangten Form, im Ausland gegebenenfalls mit Apostille.
- 04Übergeben Sie das Original der bevollmächtigten Person und bewahren Sie eine Kopie auf.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Principal / Agent
- Vollmachtgeber, der die Vollmacht erteilt, und Bevollmächtigter, der für ihn handelt; der Agent heißt auch Attorney-in-Fact.
- Durable Power of Attorney
- Vollmacht, die ausdrücklich auch bei Entscheidungsunfähigkeit des Vollmachtgebers fortgilt.
- Apostille
- Internationale Echtheitsbestätigung einer öffentlichen Urkunde, etwa einer notariellen Beglaubigung, für die Verwendung im Ausland.
Häufige Fragen.
Eine General Power of Attorney erlaubt Handlungen in vielen Lebensbereichen. Eine Special oder Limited Power of Attorney ist auf eine bestimmte Angelegenheit begrenzt und daher besser kontrollierbar.
Das hängt vom Bundesstaat und der empfangenden Stelle ab. Für Grundstücke, Fahrzeugtitel und Bankgeschäfte verlangen die meisten Stellen eine notarielle Beglaubigung (Notarization).
Ja. Sie können bei einem deutschen Notar unterschreiben und die Beglaubigung mit einer Apostille versehen lassen. Einige US-Stellen akzeptieren auch eine Unterschrift vor einem US-Konsulat.
Nur wenn sie ausdrücklich als fortgeltend (Durable) gestaltet ist und die Form des Bundesstaats eingehalten wird. Für Gesundheitsentscheidungen gibt es eigene Dokumente wie die Patientenverfügung.
Spätestens wenn es um Grundstücke, größere Geldbeträge, Schenkungen oder eine fortgeltende Vollmacht geht. Ein Anwalt im betroffenen Bundesstaat kennt die verlangte Formulierung und die Praxis der Banken und Behörden vor Ort.
Ja. Sie legen fest, ob jede Person allein oder nur alle gemeinsam handeln dürfen. Gemeinsames Handeln schützt stärker, ist aber umständlicher.
Mehr als eine Vorlage.
Sie regeln Angelegenheiten in den USA aus Deutschland? Im Erstgespräch klären wir, welche Unterlagen Sie für Ihre US-Gesellschaft, Ihr Konto oder Behörden brauchen.
Was daneben liegt.
- Vorlage
Fahrzeugkaufvertrag.
Ein Vehicle Sale Agreement ist ein schriftlicher Kaufvertrag über ein Fahrzeug, einen Anhänger oder ein Boot nach US-Recht.
- Vorlage
Banking Resolution.
Eine Banking Resolution ist ein interner Beschluss einer US-LLC, der festlegt, bei welcher Bank die Gesellschaft Konten führt und welche Personen diese Konten eröffnen, verwalten und darüber verfügen dürfen.
- Vorlage
Patientenverfügung und Gesundheitsvollmacht (Kalifornien, Florida, New York).
Eine US-Vorsorgeverfügung (Advance Directive) legt fest, wer für Sie medizinische Entscheidungen treffen darf und welche Behandlungswünsche gelten, wenn Sie selbst nicht entscheiden können.
