Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers.

Ein Resignation Letter ist die schriftliche Kündigung eines Arbeitnehmers gegenüber seinem Arbeitgeber in den USA. Er nennt den letzten Arbeitstag, bietet eine geordnete Übergabe an und bleibt sachlich und knapp.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Sie haben ein neues Jobangebot angenommen und wollen Ihre Stelle kündigen
• Sie ziehen um oder beginnen ein Studium und beenden deshalb Ihr Arbeitsverhältnis
• Ihr Arbeitgeber verlangt eine schriftliche Kündigung für die Personalakte
• Sie wollen nach einer mündlichen Ankündigung den letzten Arbeitstag schriftlich bestätigen

• Sprache des Dokuments
• Ihr Name und Ihre Anschrift, Arbeitgeber mit Anschrift und Ansprechperson
• Bisherige Position
• Datum der Mitteilung und gewünschter letzter Arbeitstag
• Notiz zur vertraglichen Frist und zur Prüfung des Termins
• Optionaler Grund und optionaler persönlicher Dank
• Angebot zur Übergabe, Kontakt nach dem Ausscheiden und weitere Punkte

• Frist nicht geprüft: Viele US-Jobs sind „at will“, Arbeitsverträge oder Handbücher können trotzdem eine Ankündigung verlangen. Lesen Sie nach, bevor Sie den letzten Tag festlegen.
• Zu viel Begründung: Kritik an Vorgesetzten oder Kollegen gehört nicht in das Schreiben. Ein kurzer, neutraler Satz genügt oder gar keiner.
• Letzter Tag unklar: Formulierungen wie „in etwa zwei Wochen“ führen zu Missverständnissen. Nennen Sie ein konkretes Datum.
• Rückgabe vergessen: Klären Sie, wann Laptop, Ausweis und Unterlagen zurückgegeben werden.
• Keine private Kontaktadresse: Lohnabrechnung und Steuerformulare wie das W-2 kommen oft erst nach dem Ausscheiden.

1. 01Prüfen Sie Arbeitsvertrag und Handbuch auf Ankündigungsfristen.
2. 02Informieren Sie Ihre Vorgesetzten möglichst zuerst im persönlichen Gespräch.
3. 03Erstellen Sie das Schreiben und übergeben Sie es nachweisbar, etwa per E-Mail mit Lesebestätigung.
4. 04Planen Sie die Übergabe und die Rückgabe der Arbeitsmittel.

At-will Employment

In den USA verbreitetes Arbeitsverhältnis, das beide Seiten grundsätzlich jederzeit beenden können, soweit Vertrag und Gesetz nichts anderes vorsehen.

Two Weeks’ Notice

Übliche Ankündigungszeit von zwei Wochen vor dem letzten Arbeitstag.

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