Empfehlungsschreiben.

Ein Empfehlungsschreiben (Letter of Recommendation) ist eine persönliche Fürsprache für eine Person, die sich um eine Stelle, einen Studienplatz oder eine Wohnung bewirbt. Es überzeugt durch konkrete, selbst beobachtete Beispiele statt allgemeiner Lobesworte. Die Vorlage führt Sie von der Beziehung zur Person über Beispiele bis zu Kontaktangaben für Rückfragen.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Eine frühere Mitarbeiterin bittet Sie um eine Empfehlung für eine Stelle in den USA
• Ein Student braucht ein Schreiben für die Bewerbung an einer amerikanischen Hochschule
• Ein Mieter benötigt eine Empfehlung des bisherigen Vermieters für eine neue Wohnung
• Ein Geschäftspartner möchte Sie als Fürsprecher gegenüber einem potenziellen Auftraggeber nennen
• Sie wollen einer Person eine persönliche Empfehlung außerhalb des Berufs ausstellen

• Verwendungszweck: beruflich, akademisch, Mietverhältnis oder persönlich
• Name der empfohlenen Person und die Stelle, das Programm oder das Mietobjekt
• Empfänger, sofern bekannt, sonst allgemeine Anrede
• Ihre Beziehung zur Person und seit wann Sie sie kennen
• Gemeinsamer Kontext und von Ihnen beobachtete Aufgaben
• Eigenschaften mit je einem konkreten, selbst erlebten Beispiel
• Ihre zusammenfassende Einschätzung und warum die Person zum Anlass passt
• Name, Funktion, Organisation und Kontaktdaten des Verfassers, Datum und Angebot für Rückfragen

• Nur Adjektive, keine Belege: „engagiert und teamfähig“ sagt wenig. Ein kurzes Beispiel aus Ihrer Zusammenarbeit wirkt deutlich stärker.
• Dinge bestätigen, die Sie nicht kennen: Abschlüsse, Gehälter oder Erfolge, die Sie nicht selbst erlebt haben, gehören nicht in Ihr Schreiben.
• Beziehung unklar lassen: Der Empfänger muss einordnen können, wie gut und in welcher Rolle Sie die Person kennen.
• Ein Schreiben für alles: Eine Empfehlung für eine Wohnung braucht andere Schwerpunkte als eine für ein Masterprogramm.
• Keine Kontaktmöglichkeit: In den USA wird oft nachgefragt. Fehlen E-Mail oder Telefon, verliert das Schreiben an Gewicht.

1. 01Klären Sie mit der Person, wofür die Empfehlung gedacht ist und an wen sie geht.
2. 02Notieren Sie zwei bis drei Eigenschaften mit selbst erlebten Beispielen.
3. 03Füllen Sie die Vorlage aus und lesen Sie das Schreiben aus Sicht des Empfängers.
4. 04Unterschreiben Sie und übergeben Sie das Schreiben direkt oder über die bewerbende Person.

Letter of Recommendation

Empfehlungsschreiben, in dem eine Person aus eigener Erfahrung für eine andere eintritt.

Referee / Recommender

Verfasser der Empfehlung, der für Rückfragen zur Verfügung steht.

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