Referenzliste.
Referenzliste: Vorlage für eine Reference List zur Bewerbung
Eine Referenzliste (Reference List) nennt Personen, die Arbeitgeber in den USA zu Ihrer Arbeit befragen dürfen. Sie wird meist separat vom Lebenslauf eingereicht, oft erst auf Anfrage im späteren Auswahlverfahren. Die Vorlage gibt Kontaktdaten nur für Referenzen aus, die der Nennung zugestimmt haben.
Worum es geht.
Eine Referenzliste (Reference List) nennt Personen, die Arbeitgeber in den USA zu Ihrer Arbeit befragen dürfen. Sie wird meist separat vom Lebenslauf eingereicht, oft erst auf Anfrage im späteren Auswahlverfahren. Die Vorlage gibt Kontaktdaten nur für Referenzen aus, die der Nennung zugestimmt haben.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Ein US-Arbeitgeber fragt nach dem Vorstellungsgespräch nach „References“
- Sie bewerben sich auf mehrere Stellen und wollen Ihre Referenzen einheitlich aufbereiten
- Eine Online-Bewerbung verlangt eine Liste als eigenes Dokument
- Sie möchten festhalten, wer wann für welchen Zweck seine Zustimmung gegeben hat
Was hineingehört.
- Bundesstaat und Sprache des Dokuments
- Ihr Name und Ihre Kontaktdaten
- Bewerbungszweck, Empfänger und Stand der Liste
- Je Referenz: berufliche oder persönliche Art, Name und Beziehung mit Dauer
- Organisation und Funktion der Referenzperson
- Freigegebener Kontaktweg und Nachweis der Zustimmung
- Grenzen der Weitergabe und Zeitpunkt der Aktualisierung
Was häufig schiefgeht.
- Referenzen ohne Rückfrage nennen: Wer unvorbereitet angerufen wird, antwortet zögerlich. Holen Sie vorher die Zustimmung ein.
- Veraltete Kontaktdaten: Ein Anruf ins Leere wirkt nachlässig. Bestätigen Sie Telefonnummer und E-Mail vor jeder Bewerbung.
- Nur private Kontakte: Für die meisten Stellen erwarten Arbeitgeber vor allem frühere Vorgesetzte oder Kunden.
- Liste im Lebenslauf versteckt: In den USA ist eine separate Seite üblich; der Hinweis „References available upon request“ ist entbehrlich.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Wählen Sie drei passende Personen aus und bitten Sie sie um Zustimmung.
- 02Erfassen Sie Beziehung, Funktion und den gewünschten Kontaktweg.
- 03Erstellen Sie die Liste und geben Sie sie nur auf Anfrage an den Arbeitgeber.
- 04Informieren Sie Ihre Referenzen, wenn ein Anruf zu erwarten ist.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Reference / Referee
- Person, die einem möglichen Arbeitgeber Auskunft über Ihre Arbeit oder Ihre Person gibt.
- Reference Check
- Rückfrage des Arbeitgebers bei Ihren Referenzen, meist kurz vor einem Angebot.
Häufige Fragen.
Üblich sind drei, meist berufliche Kontakte. Manche Arbeitgeber geben eine Anzahl vor; daran sollten Sie sich halten.
In den USA wird sie in der Regel als eigenes Dokument geführt und erst auf Nachfrage übergeben. So bleiben die Kontaktdaten Ihrer Referenzen geschützt.
Sie sollten immer vorher fragen, aus Höflichkeit und weil es um personenbezogene Daten geht. Die Vorlage blendet Kontaktdaten aus, solange die Freigabe noch offen ist.
Ja, vor allem wenn wenig Berufserfahrung vorliegt. Kennzeichnen Sie sie als persönlich, damit der Arbeitgeber sie richtig einordnen kann.
Bei einer einfachen Liste kaum. Geht es um Streit über Auskünfte früherer Arbeitgeber oder Datenschutzfragen, kann ein Anwalt mit Erfahrung im US-Arbeitsrecht helfen.
Mehr als eine Vorlage.
Wenn Sie nicht nur angestellt, sondern selbstständig in den USA tätig werden möchten, gründet TAXXIT Ihre US-LLC vollständig aus der Ferne.
Was daneben liegt.
- Vorlage
Lebenslauf.
Ein Resume ist der in den USA übliche Lebenslauf: kurz, auf die Zielstelle zugeschnitten und ohne Foto oder Geburtsdatum.
- Vorlage
Empfehlungsschreiben.
Ein Empfehlungsschreiben (Letter of Recommendation) ist eine persönliche Fürsprache für eine Person, die sich um eine Stelle, einen Studienplatz oder eine Wohnung bewirbt.
- Vorlage
Persönliches Referenzschreiben.
Ein Personal Reference Letter ist ein Empfehlungsschreiben, in dem Sie aus eigener Erfahrung über eine Person berichten, etwa für eine Bewerbung, ein Studienprogramm oder eine Wohnung.