Persönliches Referenzschreiben.
Persönliches Empfehlungsschreiben (Personal Reference Letter)
Ein Personal Reference Letter ist ein Empfehlungsschreiben, in dem Sie aus eigener Erfahrung über eine Person berichten, etwa für eine Bewerbung, ein Studienprogramm oder eine Wohnung. Überzeugend wird es durch konkrete, selbst erlebte Beispiele und eine klare Beschreibung, woher Sie die Person kennen. Erfundene Qualifikationen oder Übertreibungen schaden der Glaubwürdigkeit.
Worum es geht.
Ein Personal Reference Letter ist ein Empfehlungsschreiben, in dem Sie aus eigener Erfahrung über eine Person berichten, etwa für eine Bewerbung, ein Studienprogramm oder eine Wohnung. Überzeugend wird es durch konkrete, selbst erlebte Beispiele und eine klare Beschreibung, woher Sie die Person kennen. Erfundene Qualifikationen oder Übertreibungen schaden der Glaubwürdigkeit.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Ein Freund oder eine frühere Kollegin bittet Sie um eine Empfehlung für eine Bewerbung
- Ein Vermieter in den USA verlangt eine Referenz für einen Mietantrag
- Eine Hochschule oder ein Programm fordert ein persönliches Empfehlungsschreiben
- Sie möchten eine Person für ein Ehrenamt oder eine Mitgliedschaft empfehlen
Was hineingehört.
- Ausgabesprache sowie Zweck der Referenz (Beruf, Studium, Wohnungssuche oder privater Anlass)
- Name der empfohlenen Person und Anlass wie Stelle, Programm oder Mietobjekt
- Optional: Name des Empfängers oder der Organisation
- Woher Sie die Person kennen und Datum des Kennenlernens
- Gemeinsamer Kontext und beobachtete Aufgaben
- Eigenschaften mit konkreten, selbst beobachteten Beispielen
- Ihre persönliche Einschätzung und warum die Person zum Anlass passt
- Absenderangaben, Datum und Angebot für Rückfragen
Was häufig schiefgeht.
- Allgemeine Lobesworte ohne Beispiel: Aussagen wie „sehr engagiert“ überzeugen erst mit einer konkreten Situation.
- Mehr behaupten als bekannt: Schreiben Sie nur über das, was Sie selbst erlebt haben, nicht über Abschlüsse oder Erfolge vom Hörensagen.
- Beziehung unklar: Der Empfänger muss einschätzen können, wie gut Sie die Person kennen.
- Anlass ignoriert: Eine Empfehlung für eine Wohnung braucht andere Schwerpunkte als eine für ein Studium.
- Keine Kontaktdaten: Ohne Erreichbarkeit kann der Empfänger Ihre Angaben nicht überprüfen.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Klären Sie mit der Person Zweck, Empfänger und Abgabefrist.
- 02Sammeln Sie zwei bis drei konkrete Beispiele aus eigener Erfahrung.
- 03Erstellen Sie das Schreiben, lesen Sie es gegen und unterschreiben Sie es.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Personal Reference
- Persönliche Empfehlung durch jemanden, der die Person privat oder beruflich kennt.
- Referee
- Die Person, die eine Referenz abgibt und für Rückfragen zur Verfügung steht.
Häufige Fragen.
Ein Recommendation Letter stammt meist von Vorgesetzten oder Lehrenden und bewertet die fachliche Leistung. Eine Personal Reference beschreibt eher Charakter und Zuverlässigkeit aus persönlicher Bekanntschaft. Die Übergänge sind fließend.
Eine Seite reicht in der Regel. Wichtiger als die Länge sind ein klarer Bezug zum Anlass und konkrete Beispiele.
Ja. Wählen Sie die Ausgabesprache passend zum Empfänger. Für Vermieter, Arbeitgeber oder Hochschulen in den USA ist Englisch üblich.
Sie müssen nicht alles erwähnen, aber was Sie schreiben, sollte zutreffen. Wer die Person nicht guten Gewissens empfehlen kann, lehnt die Bitte besser freundlich ab.
Meist nicht, da es eine persönliche Einschätzung ist. Wenn das Schreiben in einem Rechtsstreit, einem Einwanderungsverfahren oder einem behördlichen Verfahren verwendet werden soll, lohnt sich die Abstimmung mit dem dort zuständigen Anwalt.
Mehr als eine Vorlage.
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Was daneben liegt.
- Vorlage
Empfehlungsschreiben.
Ein Empfehlungsschreiben (Letter of Recommendation) ist eine persönliche Fürsprache für eine Person, die sich um eine Stelle, einen Studienplatz oder eine Wohnung bewirbt.
- Vorlage
Referenzliste.
Eine Referenzliste (Reference List) nennt Personen, die Arbeitgeber in den USA zu Ihrer Arbeit befragen dürfen.
- Vorlage
Beschäftigungs- und Einkommensbestätigung.
Ein Employment and Income Verification Letter bestätigt, dass eine Person bei einem Arbeitgeber beschäftigt ist, seit wann, in welcher Funktion und auf Wunsch mit welchem Grundgehalt.