Vorlage

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA): Vorlage nach US-Recht

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) verpflichtet den Empfänger, Informationen der offenlegenden Partei nur für einen festgelegten Zweck zu nutzen und nicht an Unbefugte weiterzugeben. Sie kann einseitig oder gegenseitig gestaltet sein und regelt Umfang, Ausnahmen, Dauer und Rückgabe der Informationen. Die Vorlage erstellt einen Entwurf nach dem Recht eines wählbaren US-Bundesstaats auf Deutsch oder Englisch.

VorlageSheridan WY · New York · Hongkong
01 — Kurz erklärt

Worum es geht.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) verpflichtet den Empfänger, Informationen der offenlegenden Partei nur für einen festgelegten Zweck zu nutzen und nicht an Unbefugte weiterzugeben. Sie kann einseitig oder gegenseitig gestaltet sein und regelt Umfang, Ausnahmen, Dauer und Rückgabe der Informationen. Die Vorlage erstellt einen Entwurf nach dem Recht eines wählbaren US-Bundesstaats auf Deutsch oder Englisch.

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Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

02 — Einsatz

Wann Sie das Dokument brauchen.

  • Vor Gesprächen mit einem potenziellen US-Kunden, Lieferanten oder Investor
  • Ein Dienstleister erhält Einblick in Kundenlisten, Preise oder interne Prozesse
  • Eine Erfindung oder ein Produktkonzept soll einem Prüfer vorgestellt werden
  • Ein Mitarbeiter Ihrer LLC arbeitet mit Geschäftsgeheimnissen
  • Beide Seiten tauschen im Rahmen einer geplanten Kooperation vertrauliche Unterlagen aus
03 — Inhalt

Was hineingehört.

  • Richtung der Offenlegung (nur Partei A oder beide Parteien) und Anlass, etwa Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Kunde und Anbieter oder Erfinder und Prüfer
  • Gewählter US-Bundesstaat, Sprache des Entwurfs und Angaben zu beiden Vertragsparteien
  • Zulässiger Zweck der Offenlegung und Umfang der geschützten Informationen
  • Kreis der Personen, die die Informationen erhalten dürfen, sowie zusätzliche Ausnahmen
  • Hinweis auf bereits vor Unterzeichnung offengelegte Informationen mit Datum
  • Wirksamkeitsdatum und Dauer der Geheimhaltung, als fester Zeitraum oder bis zur zulässigen Veröffentlichung
  • Rückgabe, Löschung oder Vernichtung der Informationen nach Ende der Zusammenarbeit
  • Optionale Abwerbe- oder Wettbewerbsregelung zur gesonderten Prüfung sowie Zeugen und Unterschrift
04 — Fehler

Was häufig schiefgeht.

  • Zweck nicht festgelegt: Ohne definierten Zweck lässt sich kaum nachweisen, dass der Empfänger die Informationen missbräuchlich genutzt hat. Nennen Sie das konkrete Vorhaben, für das offengelegt wird.
  • Alles für vertraulich erklärt: Eine Klausel, die jede Information erfasst, auch öffentlich bekannte, ist schwer durchsetzbar. Die üblichen Ausnahmen gehören in jede Vereinbarung.
  • Erst nach dem Gespräch unterschrieben: Informationen, die vorher geteilt wurden, sind möglicherweise nicht erfasst. Halten Sie frühere Offenlegungen ausdrücklich mit Datum fest.
  • Wettbewerbsverbot im NDA versteckt: Wettbewerbs- und Abwerbeverbote unterliegen in vielen Bundesstaaten engen Grenzen und sind teils unwirksam. Sie sollten gesondert geprüft werden.
  • Rückgabe nicht geregelt: Nach Projektende liegen Unterlagen weiter auf fremden Laufwerken. Vereinbaren Sie Rückgabe oder Löschung und gegebenenfalls eine Bestätigung.
05 — Ablauf

So nutzen Sie die Vorlage.

  1. 01Klären Sie, ob nur eine Seite oder beide Seiten Informationen teilen und zu welchem Zweck.
  2. 02Beantworten Sie die Fragen zu Parteien, geschützten Informationen, Dauer und Rückgabe.
  3. 03Prüfen Sie den Entwurf, besonders optionale Abwerbe- oder Wettbewerbsregeln, mit fachkundiger Unterstützung.
  4. 04Lassen Sie die Vereinbarung vor dem Austausch vertraulicher Informationen unterzeichnen und bewahren Sie sie auf.
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06 — Begriffe

Fachbegriffe kurz erklärt.

Non-Disclosure Agreement (NDA)
Englische Bezeichnung für eine Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarung.
Disclosing Party / Receiving Party
Offenlegende Partei, die Informationen teilt, und empfangende Partei, die zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
Trade Secret
Geschäftsgeheimnis: Information mit wirtschaftlichem Wert, die nicht allgemein bekannt ist und angemessen geschützt wird.
Non-Solicitation
Abwerbeverbot, das untersagt, Mitarbeiter oder Kunden der anderen Partei aktiv abzuwerben.
07 — Fragen

Häufige Fragen.

  • Beim einseitigen NDA (Unilateral NDA) gibt nur eine Partei Informationen preis, die andere verpflichtet sich zur Geheimhaltung. Beim gegenseitigen NDA (Mutual NDA) teilen beide Seiten vertrauliche Informationen und sind gleichermaßen gebunden. Die Vorlage fragt die Richtung zu Beginn ab und passt die Pflichten entsprechend an.

08 — Weiter

Mehr als eine Vorlage.

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