Gewerbemietvertrag.

Ein Gewerbemietvertrag (Commercial Lease) regelt die Miete von Büro-, Laden-, Lager- oder Produktionsflächen zwischen Vermieter und Unternehmen. In den USA ist er stärker verhandelbar als ein Wohnraummietvertrag, deshalb müssen Kostenmodell, Instandhaltung und Nutzung ausdrücklich im Vertrag stehen. Die Vorlage führt Sie durch Parteien, Fläche, Laufzeit, Miete, Nebenkosten, Sicherheiten und Vertragsende.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Ihre US-LLC mietet ein Büro oder einen Laden in den Vereinigten Staaten an
• Sie vermieten eine eigene Gewerbeimmobilie in den USA an ein Unternehmen
• Ein mündlich vereinbartes Mietverhältnis für eine Lagerfläche soll schriftlich festgehalten werden
• Sie wollen vor Verhandlungen mit einem Makler die eigenen Eckpunkte strukturiert zusammenstellen
• Ein Restaurant oder Ladengeschäft braucht klare Regeln zu Ausbau, Beschilderung und Genehmigungen

• Objektart und Kostenmodell: Bruttomiete oder Grundmiete plus Nebenkosten
• Bundesstaat des Objekts und Sprache des Dokuments
• Vermieter und Mieter mit Vertretern sowie Vertretungsbefugnisse und Zustimmungen
• Anschrift, Fläche, erlaubte Nutzung, Gemeinschaftsflächen und Genehmigungen
• Mietbeginn, Mietende, Übergabe, Verlängerungsoptionen und Übergabezustand
• Grundmiete, Nebenkostenvorschuss, Abrechnung, Steuerdarstellung und Kaution
• Optionale persönliche Garantie als gesonderte Urkunde
• Instandhaltung, Ausbau, Versicherung, Untervermietung, Zutritt und Schadensfälle
• Vertragsverstöße, Rückgabe, Mitteilungswege und Unterzeichnung

• Kostenmodell offen lassen: Steht nicht klar fest, ob Grundsteuer, Gebäudeversicherung und CAM-Kosten umgelegt werden, entsteht bei der ersten Jahresabrechnung Streit.
• Privat statt mit der LLC unterschreiben: Unterzeichnen Sie ohne Hinweis auf die Gesellschaft, haften Sie womöglich persönlich. Nennen Sie die LLC als Mieter und unterschreiben Sie mit Funktion.
• Nutzungszweck zu eng fassen: Eine Klausel „nur Büro“ kann später Lager, Showroom oder Veranstaltungen ausschließen. Beschreiben Sie die geplante Nutzung vollständig.
• Genehmigungen ungeklärt lassen: Ohne passende Zonierung oder Nutzungsgenehmigung dürfen Sie die Fläche unter Umständen nicht wie geplant betreiben, die Miete bleibt aber fällig.
• Rückbaupflicht übersehen: Fehlt eine Regel zu Einbauten, kann der Vermieter beim Auszug die Wiederherstellung des Ursprungszustands verlangen.

1. 01Klären Sie Fläche, Nutzung, Laufzeit und Kostenmodell mit der anderen Seite.
2. 02Prüfen Sie Zonierung, Genehmigungen und Vertretungsbefugnisse beider Parteien.
3. 03Erstellen Sie den Vertrag mit der Vorlage und fügen Sie Flächenplan und Übergabeprotokoll als Anlagen bei.
4. 04Lassen Sie den Entwurf vor Ort prüfen und unterzeichnen Sie erst danach.

CAM (Common Area Maintenance)

Kosten für Pflege und Betrieb gemeinsam genutzter Flächen wie Lobby, Parkplatz oder Aufzüge, die anteilig auf Mieter umgelegt werden können.

Triple Net Lease (NNN)

Mietmodell, bei dem der Mieter zusätzlich zur Grundmiete Grundsteuer, Gebäudeversicherung und Instandhaltungskosten trägt.

Memorandum of Lease

Kurzfassung eines Mietvertrags, die im öffentlichen Register eingetragen werden kann, um das Mietrecht gegenüber Dritten kenntlich zu machen.

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