Mitteilungen zur Gewerbemiete.

Eine Landlord Notice ist die schriftliche Mitteilung des Vermieters an einen gewerblichen Mieter, etwa wegen offener Miete, eines Vertragsverstoßes oder des Vertragsendes. Sie ist oft Voraussetzung für weitere Schritte und muss Inhalt, Frist und Zustellweg aus Vertrag und örtlichem Recht einhalten. Die Vorlage deckt alle drei Anlässe in einem Dokument ab und berechnet keine Fristen automatisch.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Ein gewerblicher Mieter ist mit der Miete für einen oder mehrere Monate im Rückstand
• Der Mieter nutzt die Fläche anders als vereinbart oder verletzt eine andere Vertragspflicht
• Sie wollen dem Mieter förmlich mitteilen, dass das Mietverhältnis zum Laufzeitende ausläuft
• Sie verwalten mehrere Gewerbeeinheiten und wollen Mitteilungen einheitlich aufsetzen

• Art der Mitteilung: Abhilfe- oder Räumungsverlangen, Warnung oder Nichtverlängerung
• Anlass: Mietrückstand, Vertragsverstoß oder Laufzeitende
• Bundesstaat und Sprache des Dokuments
• Vermieter, Mieter, Objekt, Stadt und County, Vertragsdatum und einschlägige Klauseln
• Rückstandspositionen mit Zeitraum, Fälligkeit, Soll und Zahlung sowie Zahlungsweg
• Umgang mit Teilzahlungen, Beschreibung des Verstoßes und geforderte Abhilfe
• Mitteilungsdatum, geprüftes Fristende und Stand der örtlichen Prüfung
• Zustellplan, optionales Zustellprotokoll und unterzeichnende Person

• Falsche Mitteilungsart wählen: Eine bloße Warnung setzt keine Abhilfefrist in Gang. Wählen Sie die Form, die Ihr Vertrag für den nächsten Schritt verlangt.
• Frist selbst schätzen: Abhilfefristen ergeben sich aus Mietvertrag und Recht des Bundesstaats. Tragen Sie nur ein Fristende ein, das geprüft ist.
• Zustellung nicht belegen: Ohne Nachweis, wann und wie die Mitteilung zugegangen ist, lässt sich eine Frist später kaum beweisen.
• Rückstand pauschal angeben: Eine Gesamtsumme ohne Aufschlüsselung nach Zeiträumen ist schwer nachvollziehbar. Listen Sie jeden Monat einzeln auf.
• Teilzahlungen unbedacht annehmen: In manchen Bundesstaaten kann die Annahme einer Teilzahlung Folgen für ein laufendes Verfahren haben. Klären Sie das vorher.

1. 01Bestimmen Sie den Anlass und die passende Mitteilungsart anhand Ihres Mietvertrags.
2. 02Stellen Sie Rückstände oder den Verstoß mit Belegen zusammen und lassen Sie Frist und Form vor Ort prüfen.
3. 03Erstellen Sie die Mitteilung und unterzeichnen Sie sie mit Funktion.
4. 04Stellen Sie nachweisbar zu und dokumentieren Sie die Zustellung im Protokoll.

Notice to Cure

Aufforderung, einen Vertragsverstoß innerhalb einer bestimmten Frist zu beheben.

Notice to Quit

Aufforderung an den Mieter, die Mietfläche zu räumen.

Proof of Service

Nachweis, wann, wie und an wen eine Mitteilung zugestellt wurde.

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