Bill of Sale (Kaufbeleg).
Bill of Sale: Vorlage für einen Kaufbeleg über bewegliche Sachen in den USA
Eine Bill of Sale (Kaufbeleg) dokumentiert, dass ein Verkäufer eine bewegliche Sache, etwa ein Fahrzeug, Boot, Tier oder eine Maschine, an einen Käufer verkauft und übergeben hat. Sie hält Gegenstand, Preis, Zahlungsstand, Belastungen und Übergabe fest. Für Fahrzeuge und Boote verlangen viele Bundesstaaten zusätzlich eigene Formulare oder eine Titelübertragung bei der zuständigen Behörde.
Worum es geht.
Eine Bill of Sale (Kaufbeleg) dokumentiert, dass ein Verkäufer eine bewegliche Sache, etwa ein Fahrzeug, Boot, Tier oder eine Maschine, an einen Käufer verkauft und übergeben hat. Sie hält Gegenstand, Preis, Zahlungsstand, Belastungen und Übergabe fest. Für Fahrzeuge und Boote verlangen viele Bundesstaaten zusätzlich eigene Formulare oder eine Titelübertragung bei der zuständigen Behörde.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Sie verkaufen ein Fahrzeug oder einen Anhänger in den USA privat oder über Ihre LLC
- Ihre LLC kauft gebrauchte Maschinen oder Ausrüstung von einem anderen Unternehmen
- Ein Boot oder Wasserfahrzeug wechselt den Eigentümer
- Ein Tier wird verkauft und der Zustand soll festgehalten werden
- Sie benötigen einen Nachweis für Zulassung, Versicherung oder Steuer
Was hineingehört.
- Maßgeblicher Bundesstaat und Sprache des Kaufbelegs
- Kaufgegenstand mit Art, Beschreibung und bei Fahrzeugen Hersteller, Modell, Baujahr, VIN und Meilenstand
- Hinweise auf Titel, Register und gesonderte Formulare
- Verkäufer und Käufer
- Kaufpreis, Währung, Zahlungsstand, erhaltener Betrag und Fälligkeit eines Restbetrags
- Steuern und Gebühren mit Betrag und Zuständigkeit
- Verfügungsbefugnis, Belastungen oder Sicherungsrechte und deren Ablösung sowie Zustandsvereinbarung
- Verkaufs- und Übergabedatum, Übergabeort, Zubehör und Eigentums- und Gefahrübergang
Was häufig schiefgeht.
- Fahrzeugidentifikation fehlt: Ohne VIN oder Seriennummer ist der Gegenstand nicht eindeutig bestimmt. Übertragen Sie die Nummer direkt vom Fahrzeug oder Titel.
- Belastungen nicht geprüft: Ist ein Fahrzeug noch finanziert, kann ein Kreditgeber ein Sicherungsrecht (Lien) haben. Klären Sie, wer es wann ablöst.
- Bill of Sale ersetzt keinen Titel: Bei Fahrzeugen und Booten muss das Eigentum meist zusätzlich über den Titel bei der Behörde übertragen werden. Der Kaufbeleg allein genügt dafür in der Regel nicht.
- Zustand nicht festgehalten: „Wie besichtigt“ und ausdrückliche Zusagen haben unterschiedliche Folgen. Notieren Sie, was vereinbart ist, und lassen Sie zwingende Rechte unberührt.
- Zahlungsstand unklar: Wurde nur ein Teil gezahlt, sollte der Restbetrag mit Fälligkeit dokumentiert sein. Sonst ist später strittig, ob die Sache bereits bezahlt ist.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Prüfen Sie Titel, Seriennummern und mögliche Belastungen des Gegenstands.
- 02Erfassen Sie Gegenstand, Parteien, Preis und Zahlungsstand in der Vorlage.
- 03Unterzeichnen Sie bei Übergabe und tauschen Sie Schlüssel, Unterlagen und Zubehör aus.
- 04Erledigen Sie behördliche Schritte wie Titelübertragung oder Abmeldung nach den Vorgaben des Bundesstaats.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Title
- Eigentumsurkunde für Fahrzeuge oder Boote, die von der zuständigen Behörde des Bundesstaats ausgestellt wird.
- VIN
- Vehicle Identification Number, die eindeutige Fahrzeug-Identifikationsnummer.
- Lien
- Sicherungsrecht eines Gläubigers an einer Sache, etwa eines Kreditgebers an einem finanzierten Fahrzeug.
Häufige Fragen.
Das hängt vom Gegenstand und vom Bundesstaat ab. Für Fahrzeuge oder Boote verlangen manche Staaten eine Bill of Sale oder ein eigenes Formular für die Zulassung, für andere Sachen ist sie freiwillig. Als Nachweis für beide Seiten ist sie in jedem Fall sinnvoll.
In den meisten Fällen nicht. Einzelne Bundesstaaten oder Behörden verlangen für bestimmte Fahrzeuge oder Boote aber eine Beglaubigung. Prüfen Sie die Anforderungen der zuständigen Behörde vor der Unterschrift.
Die Bill of Sale belegt einen vollzogenen oder unmittelbar erfolgenden Verkauf und die Übergabe. Ein Kaufvertrag (Purchase Agreement) regelt dagegen ausführlicher die Bedingungen vor der Lieferung, etwa Prüfung, Verzug und Rückabwicklung. Bei größeren Geschäften werden oft beide Dokumente genutzt.
„As is“ bedeutet, dass die Sache im besichtigten Zustand verkauft wird, ohne zusätzliche Zusagen des Verkäufers. Ob und wie weit dadurch Ansprüche ausgeschlossen sind, unterscheidet sich je nach Bundesstaat und Art des Geschäfts. Die Vorlage behält zwingende Rechte ausdrücklich vor.
Ja, die LLC kann wie jede andere Partei eine Bill of Sale unterzeichnen. Sie sollte dann mit vollständigem Namen genannt werden und durch eine vertretungsberechtigte Person unterschreiben. So ist klar, dass die Sache in das Vermögen der Gesellschaft übergeht.
Bei wertvollen Gegenständen, finanzierten Fahrzeugen oder Käufen über Staatsgrenzen hinweg sollte ein örtlich zugelassener Anwalt den Kaufbeleg vor der Unterschrift prüfen. Er kann auch die nötigen behördlichen Formulare benennen.
Mehr als eine Vorlage.
Wenn Fahrzeuge, Ausrüstung oder andere Vermögenswerte künftig über eine US-Gesellschaft gehalten werden sollen, sprechen Sie mit TAXXIT im Erstgespräch über die passende Struktur.
Was daneben liegt.
- Vorlage
US-Warenkaufvertrag.
Ein US-Warenkaufvertrag (Purchase Agreement) regelt den Verkauf beweglicher Sachen zwischen Verkäufer und Käufer, von Preis und Anzahlung über Lieferung und Prüfung bis zu Eigentums- und Gefahrübergang.
- Vorlage
Zahlungsbestätigung.
Eine Zahlungsbestätigung, auch Quittung oder Payment Receipt, ist ein Dokument, in dem der Empfänger bestätigt, eine bestimmte Zahlung erhalten zu haben.
- Vorlage
Dokumentenübergabeprotokoll.
Ein Dokumentenübergabeprotokoll hält fest, welche geschäftlichen Unterlagen wann, von wem und an wen übergeben wurden.