Eidesstattliche Berichtigungserklärung.
Affidavit of Correction: Vorlage zur Berichtigung von US-Dokumenten
Ein Affidavit of Correction ist eine eidesstattliche Erklärung, mit der offensichtliche Fehler in einem Dokument berichtigt werden, etwa ein falsch geschriebener Name oder eine Zahlendreher in der Fahrzeugnummer. Es nennt das Dokument, die fehlerhafte und die richtige Angabe sowie den Grund. Inhaltliche Änderungen wie ein anderer Käufer lassen sich damit in der Regel nicht vornehmen.
Worum es geht.
Ein Affidavit of Correction ist eine eidesstattliche Erklärung, mit der offensichtliche Fehler in einem Dokument berichtigt werden, etwa ein falsch geschriebener Name oder eine Zahlendreher in der Fahrzeugnummer. Es nennt das Dokument, die fehlerhafte und die richtige Angabe sowie den Grund. Inhaltliche Änderungen wie ein anderer Käufer lassen sich damit in der Regel nicht vornehmen.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Im Namen eines Käufers oder Verkäufers in einer Grundstücksurkunde steht ein Tippfehler
- Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN) in Kaufunterlagen ist falsch übertragen
- Ein Mietvertrag enthält eine falsche Anschrift oder ein falsches Datum
- Eine Behörde verlangt eine beeidete Erklärung, bevor sie einen Registereintrag korrigiert
- In einem Gerichtsdokument ist eine Angabe zu Ihrer Person fehlerhaft
Was hineingehört.
- Bundesstaat und Sprache des Dokuments
- Erklärende Person, Empfänger und Aktenzeichen oder Verwendungszweck
- Art des Dokuments: Fahrzeugdokument, Grundstücksurkunde, Gerichtsdokument, Geburtsurkunde, Mietvertrag oder Sonstiges
- Bezeichnung, Datum und ausstellende Stelle sowie VIN oder Grundstücksbezeichnung
- Jede Korrektur mit Stelle, fehlerhafter Angabe, richtiger Angabe und Nachweis
- Grundlage Ihrer Kenntnis und unterstützende Unterlagen
- Bei Grundstücken: Straßenanschrift und Eintragungsdaten beim County Recorder
- Form der Beglaubigung, County und geplantes Datum der Unterschrift
Was häufig schiefgeht.
- Inhaltliche Änderung als Korrektur getarnt: Ein Affidavit of Correction behebt Schreib- und Übertragungsfehler. Wer Parteien oder Rechte ändern will, braucht meist ein neues Dokument.
- Behördenformular übersehen: Für Geburtsurkunden und Fahrzeugpapiere haben viele Bundesstaaten eigene Formulare. Fragen Sie bei der zuständigen Stelle nach.
- Fehler nicht wörtlich zitiert: Geben Sie die falsche Angabe genau so wieder, wie sie im Dokument steht, damit die Stelle eindeutig ist.
- Keine Belege: Ein Ausweis, Kaufvertrag oder Fahrzeugbrief macht die richtige Angabe nachvollziehbar.
- Eintragung vergessen: Bei eingetragenen Grundstücksurkunden muss die Berichtigung meist ebenfalls beim County Recorder eingereicht werden.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Stellen Sie fest, welches Dokument welche Fehler enthält, und fragen Sie bei der zuständigen Stelle nach deren Vorgaben.
- 02Sammeln Sie Nachweise für die richtigen Angaben.
- 03Erstellen Sie die Berichtigungserklärung und unterschreiben Sie sie vor einer Urkundsperson.
- 04Reichen Sie die Erklärung mit Belegen bei der Stelle ein, die das Dokument führt, und bewahren Sie eine Kopie auf.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Scrivener's Error
- Schreib- oder Übertragungsfehler beim Erstellen eines Dokuments.
- County Recorder
- Registerstelle eines Countys, die Grundstücksurkunden einträgt.
- VIN
- Vehicle Identification Number, die 17-stellige Fahrzeug-Identifizierungsnummer.
Häufige Fragen.
Typisch sind Schreibfehler in Namen, Zahlendreher in Nummern oder falsche Daten. Grundlegende Änderungen, etwa an Eigentumsverhältnissen oder Kaufpreis, erfordern in der Regel ein neues oder geändertes Dokument.
Meist eine Person mit eigener Kenntnis des richtigen Sachverhalts, etwa eine Vertragspartei oder die Person, die das Dokument erstellt hat. Manche Stellen verlangen die Erklärung aller Beteiligten.
Bei Grundstücksurkunden, die beim County Recorder eingetragen sind, wird die Berichtigung üblicherweise ebenfalls eingetragen. Dafür nennt die Vorlage Buch, Seite oder Eintragsnummer.
Viele Kfz-Behörden (DMV) akzeptieren eine Berichtigungserklärung, häufig aber auf eigenem Formular. Die Vorlage hilft, die Angaben vorzubereiten, ersetzt ein vorgeschriebenes Formular aber nicht.
Ja, denn Fehler in Urkunden können Eigentum und Titelversicherung berühren. Ein Anwalt oder Title Agent vor Ort kann klären, ob eine Berichtigung genügt oder eine Corrective Deed nötig ist.
Mehr als eine Vorlage.
Wenn Unterlagen Ihrer US-Gesellschaft fehlerhaft sind, etwa Namen oder Anschriften, klären wir im Erstgespräch, wie Sie sie sauber berichtigen.
Was daneben liegt.
- Vorlage
Eidesstattliche Tatsachenerklärung.
Ein Affidavit ist eine schriftliche Erklärung über Tatsachen, die die erklärende Person (Affiant) unter Eid oder Bekräftigung abgibt und meist vor einem Notary Public unterschreibt.
- Vorlage
Fahrzeugkaufvertrag.
Ein Vehicle Sale Agreement ist ein schriftlicher Kaufvertrag über ein Fahrzeug, einen Anhänger oder ein Boot nach US-Recht.
- Vorlage
US-Immobilienkaufvertrag.
Ein Real Estate Purchase Agreement ist der Kaufvertrag über eine Immobilie in den USA.
