Eidesstattliche Tatsachenerklärung.

Ein Affidavit ist eine schriftliche Erklärung über Tatsachen, die die erklärende Person (Affiant) unter Eid oder Bekräftigung abgibt und meist vor einem Notary Public unterschreibt. Es wird in Gerichtsverfahren, gegenüber Behörden oder Banken als Nachweis genutzt. Falsche Angaben können als Meineid (Perjury) strafbar sein.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Ein US-Gericht verlangt eine schriftliche Zeugenaussage zu einem bestimmten Vorgang
• Eine Behörde oder Bank fordert eine beeidete Bestätigung von Tatsachen, für die kein anderes Dokument existiert
• Sie möchten den Ablauf einer Lieferung, Zahlung oder Übergabe als Beweis festhalten
• Ein Geschäftspartner benötigt eine förmliche Erklärung zu Ihrer Rolle in einem Vorgang
• Unterlagen sind verloren gegangen und der Inhalt soll durch eine Erklärung bestätigt werden

• Verwendungszweck: Gerichtsverfahren mit Gericht, Aktenzeichen und Parteien oder anderer Zweck
• Bundesstaat und Sprache des Dokuments
• Erklärende Person mit Name, Wohnanschrift und optional Beruf oder Funktion
• Empfänger und Aktenzeichen oder Verwendungszweck
• Titel der Erklärung und einzeln nummerierte Tatsachen mit Grundlage der Kenntnis
• Optionale Beweisanlagen mit Bezeichnung und Inhalt
• Vorgesehene Form, County der Unterzeichnung und Datum

• Vermutungen statt Tatsachen: Ein Affidavit soll nur enthalten, was Sie selbst wahrgenommen haben. Meinungen und Schlussfolgerungen schwächen die Erklärung.
• Mehrere Aussagen in einem Absatz: Nummerierte Einzeltatsachen lassen sich leichter prüfen und zitieren als lange Fließtexte.
• Vorab unterschrieben: Die Unterschrift gehört vor die Urkundsperson, die Ihre Identität prüft und den Eid abnimmt.
• Anlagen nicht bezeichnet: Verweist die Erklärung auf Dokumente, sollten diese als Anlage A, B usw. gekennzeichnet und beigefügt sein.
• Empfängervorgaben übersehen: Gerichte und Behörden haben oft eigene Formulare oder Formvorschriften. Fragen Sie vorher nach.

1. 01Klären Sie mit dem Empfänger, welche Form und welche Angaben verlangt werden.
2. 02Sammeln Sie die Tatsachen und Belege und formulieren Sie jede Aussage einzeln.
3. 03Erstellen Sie das Affidavit und lassen Sie Inhalt und Form vorab prüfen.
4. 04Unterschreiben Sie vor einem Notary Public oder einer anderen befugten Person und reichen Sie das Original mit Anlagen ein.

Affiant

Die Person, die das Affidavit abgibt und beeidet.

Notary Public

Urkundsperson in den USA, die Identität prüft, den Eid abnimmt und die Unterschrift bestätigt.

Jurat

Vermerk der Urkundsperson, dass die Erklärung vor ihr beschworen und unterschrieben wurde.

Wenn Sie für Ihre US-Gesellschaft Erklärungen gegenüber Behörden oder Banken abgeben müssen, besprechen wir im Erstgespräch, welche Nachweise sinnvoll sind.