EIN ohne SSN: So beantragst du deine US-Steuernummer telefonisch, per Fax oder Post
Kein SSN, keine ITIN, trotzdem eine EIN? Wir zeigen die drei Wege für ausländische Gründer: internationale Telefonhotline, Fax und Post – inklusive Nummern, Bearbeitungszeiten und der richtigen Angabe auf Zeile 7b.
Eine EIN ohne US-Sozialversicherungsnummer – geht das?
Ja. Die Employer Identification Number (EIN) ist die Steuernummer deiner LLC gegenüber der IRS – und anders als oft angenommen, ist dafür keine Social Security Number (SSN) und keine ITIN nötig. Wie du das Formular SS-4 grundsätzlich ausfüllst, haben wir bereits erklärt. Dieser Artikel geht auf die drei konkreten Antragswege für Nicht-US-Personen ein.
Die entscheidende Angabe: Zeile 7b
Auf dem Formular SS-4 verlangt Zeile 7b die SSN oder ITIN des "Responsible Party". Die offizielle IRS-Anleitung zum Formular sieht für diesen Fall ausdrücklich vor:
"Enter 'Foreign' or 'N/A' on line 7b if the responsible party doesn't have and is ineligible to obtain an SSN or ITIN."
Das ist keine Grauzone, sondern die vom IRS selbst vorgesehene Lösung für ausländische Gründer.
Weg 1: Telefon (schnellster Weg für internationale Antragsteller)
Ausländische Antragsteller ohne US-Wohnsitz können die EIN direkt telefonisch beantragen:
Nummer: +1 267-941-1099 (keine gebührenfreie Nummer)
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 6:00–23:00 Uhr Eastern Time
Die anrufende Person muss als "Responsible Party" auftreten können und Rückfragen zum ausgefüllten SS-4-Formular beantworten
Bei erfolgreicher Prüfung wird die EIN direkt am Telefon mitgeteilt
Weg 2: Fax
Innerhalb der USA: 855-215-1627
Außerhalb der USA: 304-707-9471
Bearbeitungszeit: in der Regel innerhalb von 4 Werktagen
Der Faxdienst ist rund um die Uhr erreichbar, die Rückmeldung erfolgt ebenfalls per Fax
Weg 3: Post
Adresse für internationale Antragsteller:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
Bearbeitungszeit: rund 4 Wochen – deutlich langsamer als Telefon oder Fax, aber die zuverlässigste Option, wenn ein schriftlicher Nachweis gewünscht ist.
Welcher Weg passt wann?
Zeitkritisch (z. B. Bankkonto-Eröffnung steht an): Telefon
Kein Zugang zu einer internationalen Telefonverbindung, aber trotzdem zügig: Fax
Kein Zeitdruck, formaler Nachweis gewünscht: Post
Wichtig: Ein Online-Antrag über das IRS-EIN-Assistant-Tool ist nur mit einer gültigen US-SSN/ITIN möglich. Für die meisten DACH-Gründer ohne US-Aufenthaltsstatus entfällt dieser Weg deshalb von vornherein.
Nach Erhalt der EIN
Sobald die EIN vorliegt, kannst du sie für die Eröffnung eines US-Geschäftskontos, die DUNS-Nummer und spätere Steuerformulare wie Form 5472 verwenden.
Fazit
Wer die richtige Angabe auf Zeile 7b kennt, kommt auch ganz ohne SSN oder ITIN zu einer EIN – am schnellsten telefonisch, am zuverlässigsten schriftlich. Entscheidend ist, den passenden Weg für die eigene Zeitplanung zu wählen.