DUNS-Nummer: was sie ist und wie Sie sie bekommen.
Die neunstellige D&B-Kennung ist der Einstieg ins US-Kreditsystem für Unternehmen.
Kostenlos, online, Basis für Business Credit.
Die Firmen-ID von Dun & Bradstreet.
Die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist eine neunstellige Kennung, die Dun & Bradstreet (D&B) an Unternehmen vergibt. Für US-Business-Credit ist sie der Ausgangspunkt. Unter ihr führt D&B die Firmenakte, in der Lieferanten die Zahlungserfahrungen mit Ihrer LLC melden. Aus diesen Meldungen berechnet D&B den PAYDEX-Score. Ohne DUNS gibt es also keine Akte, ohne Akte keinen PAYDEX, und viele Business-Kreditkarten und Lieferantenkonten fragen genau danach. Die DUNS gehört zur Gesellschaft, nicht zu Ihnen als Person. Ihre private Bonität in Deutschland bleibt davon unberührt, und Ihr SCHUFA-Eintrag wird nicht übertragen.
So beantragen Sie die DUNS.
- Schritt 1
Bestehende Nummer prüfen.
Es kommt vor, dass D&B ein Unternehmen bereits aus anderen Quellen erfasst hat. Vor einem Antrag lohnt deshalb die Suche über das Lookup auf der D&B-Website, damit keine doppelte Akte entsteht.
Zuerst - Schritt 2
Firmendaten abgleichen.
Name, Adresse, Telefonnummer und EIN müssen exakt so erscheinen wie bei Bank, IRS und Bundesstaat. Einheitliche Stammdaten sind im US-Credit-System wichtiger als viele Gründer erwarten.
Konsistenz - Schritt 3
Kostenlos beantragen.
Die Beantragung über D&B ist kostenlos und dauert laut D&B bis zu 30 Werktage. Gegen Gebühr gibt es eine Expressvergabe innerhalb von acht Werktagen. Sie ist meist nicht nötig und hat keinen Einfluss auf den späteren Score.
Kostenlos - Schritt 4
Profil pflegen.
Nach der Vergabe lohnt ein Blick in das Firmenprofil: Branche, Gründungsjahr und Kontaktdaten sollten stimmen. Fehlerhafte Einträge lassen sich über D&B korrigieren.
Nacharbeit
Was Sie vorher brauchen.
Eine DUNS kann erst sinnvoll beantragt werden, wenn die LLC eingetragen ist, eine EIN hat und über eine stabile Geschäftsadresse sowie eine Telefonnummer erreichbar ist. Viele Gründer beantragen die DUNS zu früh, mit einer Adresse, die sich wenige Wochen später wieder ändert. Dann passen die Daten bei D&B nicht mehr zu Bank und IRS. Sinnvoll ist daher diese Reihenfolge: LLC, EIN, Geschäftskonto, einheitliche Stammdaten und erst danach die DUNS. Auch eine einfache Website und eine geschäftliche E-Mail-Adresse helfen, weil Lieferanten und Kreditgeber die Firma darüber prüfen.
Was den Start verzögert.
- Daten
Unterschiedliche Adressen.
Die Bank kennt die Adresse des Registered Agent, D&B eine andere und der IRS eine dritte. Diese Abweichungen schwächen das Profil und führen zu Rückfragen bei Kreditanträgen.
Häufig - Kosten
Unnötige Zusatzpakete.
D&B bietet verschiedene kostenpflichtige Monitoring- und Expressprodukte an. Für den Aufbau eines PAYDEX sind sie nicht erforderlich. Entscheidend sind die gemeldeten Zahlungen.
Vermeidbar - Erwartung
Score ohne Meldungen.
Die DUNS allein erzeugt keinen PAYDEX. Erst wenn Lieferanten Zahlungserfahrungen melden, entsteht ein Score. Wer nur beantragt und dann wartet, hat nach Monaten eine leere Akte.
Missverständnis
Vom Antrag zur ersten Meldung.
Ein E-Commerce-Gründer aus Wien hat seine LLC mit EIN und Geschäftskonto eingerichtet. Er prüft zuerst, ob D&B seine Firma bereits kennt. Das ist nicht der Fall, also beantragt er die DUNS kostenlos mit exakt denselben Stammdaten wie bei seiner Bank. Nach der Vergabe eröffnet er erste Net-30-Konten bei Lieferanten, die an D&B melden, und bezahlt jede Rechnung pünktlich. Sobald mehrere Meldungen eingegangen sind, entsteht ein PAYDEX. Sein Ziel ist ein Wert von 80, weil 80 im PAYDEX-System für pünktliche Zahlung steht.
Mit TAXXIT umsetzen.
Die DUNS ist der erste Baustein. Wie die weiteren Schritte zusammenhängen, zeigt die Roadmap. Die Begleitung durch TAXXIT beschreibt die Lösungsseite.
Häufige Fragen.
Die Grundbeantragung bei D&B ist kostenlos. Kostenpflichtige Express- und Monitoringangebote sind für den Aufbau eines PAYDEX nicht erforderlich.
Laut D&B dauert die kostenlose Beantragung bis zu 30 Werktage, die kostenpflichtige Expressvergabe bis zu acht Werktage. Plane die DUNS deshalb früh nach Konto und EIN ein.
Nein. Die DUNS wird der LLC zugeordnet. Relevant sind Firmendaten wie Name, Adresse und EIN.
Nein. Der PAYDEX entsteht erst, wenn Lieferanten Zahlungserfahrungen an D&B melden. Ohne Meldungen bleibt die Akte leer.
Sie ist vor allem für Business Credit wichtig. Manche Lieferanten, Plattformen und Behördenprozesse fragen sie aber ebenfalls ab.
Fehler lassen sich über D&B korrigieren. Wichtig ist, dass Name, Adresse und EIN überall identisch sind, auch bei Bank und IRS.
TAXXIT Fachredaktion.
Geprüft wurden Gebühren, Bearbeitungszeiten der Behörden, Formularstände und alle genannten Fristen.
Nächste Durchsicht spätestens in sechs Monaten oder bei Rechtsänderung.
Die Guides entstehen aus der laufenden Mandatsarbeit: Gründungen in Wyoming, New Mexico, Florida und Delaware, Kontoeröffnungen bei US-Banken, EIN- und ITIN-Anträge sowie die Abstimmung mit deutschen Steuerberatern. Geschrieben wird von der Mandatsführung, gegengelesen von US-Attorneys und CPAs aus unserem Netzwerk. Was nicht belegbar ist, steht nicht drin.
Fachgebiete
- US-Gesellschaftsrecht (LLC, C-Corp)
- IRS-Meldepflichten (EIN, ITIN, Form 5472)
- Deutsche Hinzurechnungs- und Anzeigepflichten
- US-Banking und Business Credit
Ein Gespräch.
30 Minuten. Antwort innerhalb eines Werktags.