Zeugenerklärung zur Unterzeichnung.

Mit einem Proof of Execution bestätigt ein Zeuge, dass er die Unterzeichnung eines Dokuments selbst beobachtet hat. In manchen US-Bundesstaaten ersetzt dieser Nachweis eine fehlende notarielle Bestätigung, etwa wenn der Unterzeichner nicht mehr erreichbar ist. Ob er zulässig ist, entscheidet die zuständige Stelle vor Ort.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.

• Ein Grundstücksdokument soll beim County eingetragen werden, aber die notarielle Bestätigung fehlt
• Der Unterzeichner ist verstorben, verzogen oder nicht erreichbar
• Ein Dokument wurde vor einem Zeugen unterschrieben und dessen Wahrnehmung soll festgehalten werden
• Eine Behörde verlangt einen Nachweis über die Unterzeichnung
• Sie möchten die Aussage eines Zeugen strukturiert vorbereiten

• US-Bundesstaat und Sprache der Erklärung
• Bezeichnung und Fundstelle des unterzeichneten Dokuments
• Unterzeichnende Personen sowie Datum und Ort der Unterzeichnung
• Name und Anschrift des Zeugen
• Persönliche Wahrnehmung, eigene Unterschrift als Zeuge und Identifizierung der Unterzeichner
• Beziehung des Zeugen zu den Unterzeichnern
• Termin, County und Empfänger der Erklärung sowie Prüfung der zulässigen Form
• Originaldokument und Anlagen

• Wahrnehmung übertrieben: Der Zeuge darf nur bestätigen, was er selbst gesehen hat. Alles andere macht die Erklärung angreifbar.
• Mit Notarisierung verwechselt: Ein Proof of Execution ist keine Beglaubigung, sondern eine Aussage des Zeugen vor einer befugten Person.
• Zulässigkeit nicht geprüft: Nicht jeder Bundesstaat und nicht jede Behörde akzeptiert diesen Nachweis für jedes Dokument.
• Interesse des Zeugen verschwiegen: Hat der Zeuge ein eigenes Interesse am Dokument, kann das die Erklärung entwerten.
• Original fehlt: Bringen Sie das unterzeichnete Originaldokument zur Erklärung mit.

1. 01Klären Sie bei der zuständigen Stelle, ob ein Proof of Execution für Ihr Dokument akzeptiert wird.
2. 02Bereiten Sie die Erklärung mit den Angaben des Zeugen vor.
3. 03Der Zeuge gibt die Erklärung vor einer befugten Urkundsperson ab und unterschreibt.
4. 04Reichen Sie die Erklärung mit dem Originaldokument bei der Behörde ein.

Proof of Execution

Erklärung eines Zeugen über die von ihm beobachtete Unterzeichnung eines Dokuments.

Acknowledgment

Bestätigung des Unterzeichners vor einem Notar, dass er das Dokument freiwillig unterschrieben hat.

County Recorder

Behörde im County, die Grundstücksdokumente einträgt.

Wenn Sie in den USA Dokumente für Ihre Gesellschaft oder Immobilie vorbereiten, klären Sie Ihr Vorhaben in einem Erstgespräch mit TAXXIT.