Eidesstattliche Erklärung zu Familien- und Erbverhältnissen.
Affidavit of Heirship: Vorlage zur Erklärung von Familien- und Erbverhältnissen
Ein Affidavit of Heirship ist eine eidesstattliche Erklärung, in der eine Person, die die verstorbene Person gut kannte, deren Familienverhältnisse beschreibt. Es wird vor allem genutzt, um ohne förmliches Nachlassverfahren nachzuweisen, wer als Erbe in Betracht kommt, etwa für ein Grundstück. Ob es anerkannt wird, entscheiden der Bundesstaat und der jeweilige Empfänger.
Worum es geht.
Ein Affidavit of Heirship ist eine eidesstattliche Erklärung, in der eine Person, die die verstorbene Person gut kannte, deren Familienverhältnisse beschreibt. Es wird vor allem genutzt, um ohne förmliches Nachlassverfahren nachzuweisen, wer als Erbe in Betracht kommt, etwa für ein Grundstück. Ob es anerkannt wird, entscheiden der Bundesstaat und der jeweilige Empfänger.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Ein Angehöriger ist ohne Testament verstorben und hinterlässt ein Grundstück in den USA
- Eine Title Company verlangt einen Nachweis über die Erben, bevor sie eine Immobilie versichert
- Ein US-Konto soll an die Familie ausgezahlt werden und die Bank fragt nach den Erbverhältnissen
- Ein förmliches Probate-Verfahren wäre im Verhältnis zum Nachlass sehr aufwendig
- Die Familienverhältnisse sollen dokumentiert werden, solange Zeugen sie noch bestätigen können
Was hineingehört.
- Rolle der erklärenden Person: Ehepartner oder andere Person, die die Familie kennt
- Bundesstaat und Sprache des Dokuments
- Erklärende Person mit Anschrift, Empfänger und Verwendungszweck
- Verstorbene Person mit Todestag, Sterbeort, letztem Wohnsitz, Bekanntschaftsdauer und Testament
- Familienstand, Ehen, Nachkommen mit Status sowie Eltern und Geschwister
- Nachlassgegenstände, bekannte Schulden und Ihr eigenes Interesse am Nachlass
- Sterbeland, frühere Ehen, vorverstorbene Kinder, Immobilien und bewegliches Vermögen
- Unterzeichnung vor Notar oder nach Vorgabe des Empfängers mit County und Datum
Was häufig schiefgeht.
- Erbe erklärt für sich selbst: Viele Empfänger erwarten eine Person ohne eigenes Erbinteresse. Geben Sie Ihr Interesse am Nachlass offen an.
- Nachkommen unvollständig: Kinder aus früheren Ehen, adoptierte oder vorverstorbene Kinder und deren Nachkommen werden leicht vergessen.
- Testament verschwiegen: Gibt es ein Testament, ist meist ein Nachlassverfahren (Probate) der richtige Weg statt einer Heirship-Erklärung.
- Grundstück nicht genau bezeichnet: Für die Eintragung braucht es Parcel Number oder Legal Description, nicht nur die Straßenanschrift.
- Ausländische Sterbeurkunde ohne Apostille: Starb die Person im Ausland, verlangen US-Stellen oft eine beglaubigte Übersetzung und Apostille.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Fragen Sie beim Empfänger, etwa Title Company, Bank oder County Recorder, ob ein Affidavit of Heirship akzeptiert wird und wer es abgeben soll.
- 02Sammeln Sie Sterbeurkunde, Heirats- und Geburtsurkunden sowie Angaben zum Nachlass.
- 03Erstellen Sie die Erklärung vollständig und lassen Sie sie vor einer Urkundsperson unterschreiben, gegebenenfalls mit Zeugen.
- 04Reichen Sie das Original beim Empfänger ein; bei Grundstücken folgt meist die Eintragung im County.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Heirship
- Erbenstellung; die Frage, wer nach dem Tod einer Person erbberechtigt ist.
- Probate
- Gerichtliches Nachlassverfahren in den USA, in dem Testament, Erben und Nachlassverwaltung geklärt werden.
- Intestate
- Ohne Testament verstorben; die gesetzliche Erbfolge des Bundesstaats gilt.
Häufige Fragen.
In manchen Bundesstaaten und für bestimmte Vermögenswerte kann es ein Nachlassverfahren entbehrlich machen. Es ist aber kein Gerichtsbeschluss. Empfänger wie Banken oder Title Companies entscheiden selbst, ob sie es anerkennen.
Üblich ist eine Person, die die verstorbene Person und die Familie lange kannte und selbst nicht erbt, etwa ein Nachbar oder Freund. Manche Empfänger verlangen zwei solcher Personen.
Für ein US-Grundstück richtet sich die Erbfolge häufig nach dem Recht des Bundesstaats, in dem es liegt. Ein deutscher Erbschein wird in den USA nicht automatisch anerkannt, kann aber als Nachweis dienen.
Wird es beim County Recorder eingetragen, ist es in der Regel öffentlich einsehbar. Nehmen Sie deshalb nur die Angaben auf, die der Empfänger wirklich benötigt.
Ja, bei Immobilien, Testamenten oder Erben in mehreren Ländern sollten Sie einen Anwalt für Nachlassrecht im betreffenden Bundesstaat einbeziehen. Er kann beurteilen, ob die Erklärung genügt oder ein Probate-Verfahren nötig ist.
Mehr als eine Vorlage.
Wenn zum Nachlass Anteile an einer US-LLC gehören, klären wir im Erstgespräch, was mit Gesellschaft, Konto und Meldepflichten geschehen muss.
Was daneben liegt.
- Vorlage
Eidesstattliche Tatsachenerklärung.
Ein Affidavit ist eine schriftliche Erklärung über Tatsachen, die die erklärende Person (Affiant) unter Eid oder Bekräftigung abgibt und meist vor einem Notary Public unterschreibt.
- Vorlage
Eidesstattliche Wohnsitzerklärung.
Ein Affidavit of Residency bestätigt unter Eid, dass eine Person seit einem bestimmten Datum unter einer bestimmten Anschrift wohnt.
- Vorlage
US-Immobilienkaufvertrag.
Ein Real Estate Purchase Agreement ist der Kaufvertrag über eine Immobilie in den USA.
