Rechnungen schreiben mit der US-LLC: Alles was du wissen musst.
Wie LLC-Rechnungen korrekt aussehen, was draufmuss, wie du Rechnungen in USD ausstellst und welche Tools das automatisieren.
Eine korrekte LLC-Rechnung ist die Basis aller Zahlungen.
Das korrekte Format.
- Pflichtangaben
Immer enthalten.
LLC-Name + Adresse (Registered Agent). Kunden-Name + Adresse. Invoice Number (laufend). Invoice Date + Due Date. Beschreibung der Leistung. Betrag (in USD oder vereinbarter Währung).
Pflicht - EIN
Auf Anfrage.
EIN (Employer Identification Number): nicht auf jede Rechnung, aber auf Anfrage des US-Kunden für 1099-NEC-Zwecke angeben.
Optional - Keine USt
Standard.
US-LLC stellt in der Regel ohne Mehrwertsteuer/Sales Tax aus (außer wenn Sales-Tax-Nexus besteht). 'Prices exclude applicable taxes' als Hinweis.
Kein USt - Währung
USD Standard.
USD als Standardwährung für US-Kunden. EUR für deutsche Kunden möglich. Wechselkurs immer dokumentieren.
Währung
Was die Arbeit erleichtert.
Wave (Kostenlos): vollständige Rechnungssoftware, Buchhaltung, Belegverwaltung. Erste Wahl für Einzelunternehmer. FreshBooks ($17/Monat): automatische Erinnerungen, Zeiterfassung, Projektmanagement. Stripe Invoicing: direkt aus Stripe heraus Rechnungen erstellen. Automatische Zahlung per Link. Nicht empfohlen: Word-Dokument. Sieht unprofessionell aus, keine Automatisierung.
Häufige Fragen.
Pflicht in Deutschland (§14 UStG). In den USA keine gesetzliche Pflicht, aber Best Practice. Fortlaufende Nummerierung: z.B. INV-2026-001.
TAXXIT Fachredaktion.
Geprüft wurden Gebühren, Bearbeitungszeiten der Behörden, Formularstände und alle genannten Fristen.
Nächste Durchsicht spätestens in sechs Monaten oder bei Rechtsänderung.
Die Guides entstehen aus der laufenden Mandatsarbeit: Gründungen in Wyoming, New Mexico, Florida und Delaware, Kontoeröffnungen bei US-Banken, EIN- und ITIN-Anträge sowie die Abstimmung mit deutschen Steuerberatern. Geschrieben wird von der Mandatsführung, gegengelesen von US-Attorneys und CPAs aus unserem Netzwerk. Was nicht belegbar ist, steht nicht drin.
Fachgebiete
- US-Gesellschaftsrecht (LLC, C-Corp)
- IRS-Meldepflichten (EIN, ITIN, Form 5472)
- Deutsche Hinzurechnungs- und Anzeigepflichten
- US-Banking und Business Credit
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