Mitarbeiterbeurteilung.
Mitarbeiterbeurteilung: Vorlage für ein Performance Review
Eine Mitarbeiterbeurteilung (Performance Review) dokumentiert, wie eine beschäftigte Person ihre Aufgaben in einem festgelegten Zeitraum erfüllt hat. Die Vorlage erfasst Kriterien mit Bewertung von 1 bis 5 oder als Text, belegte Beobachtungen, Stärken, Entwicklungsziele und die Stellungnahme der beurteilten Person.
Worum es geht.
Eine Mitarbeiterbeurteilung (Performance Review) dokumentiert, wie eine beschäftigte Person ihre Aufgaben in einem festgelegten Zeitraum erfüllt hat. Die Vorlage erfasst Kriterien mit Bewertung von 1 bis 5 oder als Text, belegte Beobachtungen, Stärken, Entwicklungsziele und die Stellungnahme der beurteilten Person.
Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie das fertige Dokument vor der Verwendung von einem Anwalt vor Ort prüfen und bei Bedarf an Ihren Fall anpassen.
Wann Sie das Dokument brauchen.
- Ihr US-Team führt jährliche oder halbjährliche Mitarbeitergespräche
- Die Probezeit einer neuen Mitarbeiterin endet
- Eine Gehaltsentscheidung soll auf dokumentierter Leistung beruhen
- Sie möchten Entwicklungsziele mit Termin und Unterstützung festhalten
- Leistungsprobleme sollen sachlich und nachvollziehbar dokumentiert werden
Was hineingehört.
- Beurteilungsart mit Zahlen oder nur als Text
- US-Bundesstaat und gewünschte Sprache der Beurteilung
- Arbeitgeber, beschäftigte Person, Stelle, Arbeitsort und ausstellende Person
- Beschäftigungsbeginn, Beurteilungszeitraum und Gesprächstermin
- Bekannte Aufgaben und Erwartungen sowie Definition der Stufen 1 bis 5
- Kriterien mit Bewertung, Gewicht und Belegen oder Textbeurteilungen
- Stärken, Entwicklungspunkte und Ziele mit Termin und Unterstützung
- Stellungnahme, Kontextprüfung, Folgetermin und Empfangsbestätigung
Was häufig schiefgeht.
- Pauschale Urteile: „Arbeitet unzuverlässig“ ohne Beispiel ist angreifbar. Nennen Sie konkrete Beobachtungen mit Zeitraum.
- Maßstab nicht bekannt: Beurteilt wird oft an Erwartungen, die nie kommuniziert wurden. Halten Sie fest, welche Aufgaben bekannt waren.
- Geschützte Abwesenheit negativ gewertet: Gesetzlich geschützte Freistellungen dürfen nicht zum Nachteil ausgelegt werden. Berücksichtigen Sie sie ausdrücklich.
- Keine Stellungnahme vorgesehen: Ohne Gelegenheit zur Äußerung wirkt die Beurteilung einseitig. Dokumentieren Sie die Antwort oder dass sie noch aussteht.
- Ziele ohne Messgröße: Ziele wie „besser werden“ lassen sich nicht überprüfen. Formulieren Sie ein Erfolgskriterium und einen Termin.
So nutzen Sie die Vorlage.
- 01Legen Sie Zeitraum, Kriterien und Bewertungsmaßstab fest.
- 02Sammeln Sie Beobachtungen und Belege und erstellen Sie die Beurteilung.
- 03Besprechen Sie das Ergebnis und geben Sie Gelegenheit zur Stellungnahme.
- 04Dokumentieren Sie Ziele, Empfang und den nächsten Gesprächstermin.
Fachbegriffe kurz erklärt.
- Performance Review
- Regelmäßige, dokumentierte Leistungsbeurteilung von Beschäftigten.
- Protected Leave
- Gesetzlich geschützte Abwesenheit, die nicht zum Nachteil der beschäftigten Person ausgelegt werden darf.
Häufige Fragen.
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht besteht in der Regel nicht. Viele Unternehmen führen Beurteilungen dennoch durch, um Gehaltsentscheidungen, Beförderungen oder Leistungsprobleme nachvollziehbar zu dokumentieren.
Eine Skala von 1 bis 5 macht Ergebnisse vergleichbar, braucht aber klare Stufendefinitionen. Eine Textbeurteilung erlaubt mehr Nuancen. Die Vorlage bietet beide Wege an.
Nein, sie bestätigt üblicherweise nur Erhalt oder Besprechung. Die Person kann eine eigene Stellungnahme abgeben, die mit der Beurteilung aufbewahrt wird.
Gesetzlich geschützte Abwesenheiten, etwa wegen Krankheit oder Elternzeit, sollten nicht negativ in die Bewertung einfließen. Halten Sie fest, wie Sie Ziele für den verkürzten Zeitraum angepasst haben.
Wenn die Beurteilung Grundlage für eine Abmahnung, Kündigung oder deutliche Gehaltsentscheidung sein kann, empfiehlt sich eine Prüfung durch einen Anwalt für US-Arbeitsrecht. Er achtet besonders auf Formulierungen, die als Benachteiligung verstanden werden könnten.
Mehr als eine Vorlage.
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Was daneben liegt.
- Vorlage
US-Mitarbeiterwarnung / Stellungnahme.
Ein Employee Warning Letter ist eine schriftliche Ermahnung, mit der ein US-Arbeitgeber konkretes Fehlverhalten oder unzureichende Leistung festhält und eine Verbesserung verlangt.
- Vorlage
Richtlinie für abgestufte Personalmaßnahmen.
Eine Progressive Discipline Policy beschreibt, wie ein Arbeitgeber in Stufen auf Leistungs- oder Verhaltensprobleme reagiert, meist vom Gespräch über einen schriftlichen Hinweis bis zu weiteren Maßnahmen.
- Vorlage
Mitarbeiterhandbuch.
Ein Employee Handbook fasst die wichtigsten Regeln und Abläufe eines US-Arbeitgebers für seine Beschäftigten zusammen, etwa Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Gleichbehandlung und Meldewege.